OpenOffice incluye hojas de cálculo, procesamiento de textos, presentaciones, bases de datos y software de edición de imágenes.
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Microsoft ha dominado durante mucho tiempo el mercado del software, pero en los últimos años, el movimiento de código abierto ha logrado avances significativos contra el gigante con sede en Washington. Uno de los productos de código abierto de mayor éxito ha sido OpenOffice. Apache OpenOffice es el principal paquete de software de código abierto relacionado con la oficina. Originalmente desarrollado por Sun Microsystems, OpenOffice ha pasado por varias revisiones y varios propietarios. A mediados de 2014, Apache OpenOffice 4.1 era la versión de lanzamiento actual del producto.
Ventajas
La principal ventaja de utilizar Apache OpenOffice como una suite de productividad proviene del costo. OpenOffice es un software de código abierto que se puede descargar y utilizar de forma gratuita. Incluye procesamiento de texto, hoja de cálculo, presentación, edición de gráficos vectoriales y componentes de administración de base de datos. Es fácil de aprender a usar para los principiantes, pero es lo suficientemente potente como para realizar las tareas avanzadas que desean los usuarios experimentados. Está diseñado para que los comandos y funciones que realiza en un componente del software funcionen en toda la suite.
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Desventajas
Apache OpenOffice también presenta una serie de posibles desventajas. El formato de documento principal admitido por el software es el formato ODF, mientras que el formato más común en uso es el formato DOC. OpenOffice puede abrir y editar archivos en formato DOC, pero no son su medio principal. El software de código abierto en general tiene sus desventajas. Sin el requisito de crear un producto rentable, los desarrolladores de software de código abierto podrían centrarse más en sus propios deseos que en las necesidades del usuario final. El software de código abierto también crea un potencial para que los usuarios malintencionados introduzcan errores y otros riesgos de seguridad en el código.
Comparado con Microsoft Office
Cualquier discusión sobre OpenOffice incluirá naturalmente una comparación con Microsoft Office, el paquete de software de oficina líder en la industria. Cada uno tiene fortalezas sobre el otro. Microsoft Office, por ejemplo, tiene herramientas de revisión gramatical integradas, mientras que una herramienta de este tipo para OpenOffice requiere un complemento. Microsoft Office tiene más opciones de visualización de documentos, así como mayores capacidades de creación de diagramas. OpenOffice ofrece una única interfaz que proporciona al usuario acceso a toda la suite, mientras que el producto de Microsoft requiere aplicaciones independientes. OpenOffice también incluye herramientas sólidas para diseñadores web que escriben en HTML.
Apoyo técnico
El soporte técnico para un conjunto de aplicaciones de código abierto no es lo mismo que el soporte técnico para un producto comercial. El soporte para Apache OpenOffice proviene de la comunidad de desarrollo, en lugar de una sola empresa. Esto significa que las correcciones de errores a menudo se abordan más rápido porque no existe una barrera inmediata entre los usuarios finales y los diseñadores. Por otro lado, el soporte técnico uno a uno no está disponible directamente para los usuarios de OpenOffice como lo está para los usuarios de productos comerciales. Este tipo de soporte generalmente requiere un acuerdo contractual con un proveedor de servicios.
