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Visio es un programa de la suite de Microsoft Office que se utiliza para crear dibujos comerciales y técnicos. Los usuarios de este programa pueden elegir entre plantillas o dibujar a mano alzada para crear mapas fáciles de entender para el diseño de oficinas, configuraciones de red o diagramas de planificación urbana. Si usa Visio y desea que otras personas puedan ver sus dibujos, deberá convertirlos a PDF o un documento de Word.
Conversión de un dibujo de Visio a PDF
Paso 1
Descargue Adobe Reader si no está instalado en su computadora. Adobe Reader le permitirá abrir el archivo PDF que está a punto de crear. Abra el archivo de instalación y siga las instrucciones para instalar el programa.
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Paso 2
Abra Visio. Haga clic en el icono de carpeta en la barra superior para abrir el cuadro de diálogo "Abrir". Busque en sus carpetas el dibujo de Visio que desea abrir. Haga clic en él para seleccionarlo y haga clic en el botón "Abrir".
Paso 3
Haga clic en el botón de menú "Archivo" para que aparezca un menú desplegable con una lista de comandos. Haga clic en el comando "Publicar como PDF o XPS".
Etapa 4
Examine sus carpetas para seleccionar dónde desea que se guarde el PDF. Cambie el nombre del archivo si lo desea en el cuadro de texto. Haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" y seleccione PDF. Asegúrese de que la casilla junto a "Abrir archivo después de publicar" esté marcada para abrir el PDF. Haga clic en el botón "Publicar".
Visio a Word
Paso 1
Abra el archivo de Visio haciendo clic en el icono "Abrir", busque el archivo y haga clic en "Abrir".
Paso 2
Haga clic en el botón "Archivo" en la barra de menú superior para que aparezcan los comandos de archivo. Haga clic en "Guardar como" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.
Paso 3
Busque la ubicación en la que le gustaría guardar el nuevo archivo y cámbiele el nombre si es necesario. Luego haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" para que aparezca un menú desplegable con todos los tipos de archivos. Guarde el archivo como un tipo de gráfico (por ejemplo, JPEG, mapa de bits). Haga clic en el botón "Guardar". Cierre Visio.
Etapa 4
Abra MS Word. Haga clic en el botón "Insertar" en la barra de menú superior y seleccione "Imagen" y luego "Desde archivo". Navegue por sus carpetas hasta que encuentre el archivo que acaba de crear. Haga clic en él para resaltarlo y luego haga clic en "Insertar". Esto insertará la imagen en el documento.
Paso 5
Haga clic en "Archivo> Guardar como" para guardar el documento de Word. Una vez guardado, cierre Word
Cosas que necesitará
Computadora
Microsoft Visio
Microsoft Word
Adobe Reader
Propina
Los mejores formatos para elegir para importar a Word son el metarchivo de Windows (WMF) o el metarchivo mejorado (EMF). Estos producen gráficos de la mejor calidad de Visio para Word.
Advertencia
Si guarda como PDF y luego necesita cambiar el dibujo de Visio, deberá guardarlo como un nuevo PDF debido a que los archivos PDF no se pueden modificar.
