Inicie Microsoft Access. Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office Suite", "Acceso".
Cree una base de datos de registros de entrenamiento. Haga clic en el icono "Nuevo" de la barra de herramientas. Haga clic en "Base de datos en blanco". Busque cualquier ubicación y asigne un nombre a la base de datos, luego haga clic en "Crear".
Crea la tabla de empleados. Haga clic en "Objeto", "Tabla", "Nuevo". Haga doble clic en "Asistente para tablas". Siga las instrucciones del asistente de tablas para crear una tabla con el nombre "empleado". Dé a la tabla los siguientes campos:
"employee_key, employee_name, training_keys" donde employee_key es un número entero, employee_name tiene 40 caracteres y training_keys son texto.
Las claves de entrenamiento serán una serie de números enteros, pero etiquetarlas como texto proporcionará un espacio casi ilimitado para múltiples claves de entrenamiento. Si los registros de formación son solo niveles, por ejemplo, los empleados tienen niveles de formación del 1 al 5, la clave de formación puede ser un número entero.
Crea la mesa de entrenamiento. Haga clic en "Objeto", "Tabla", "Nuevo". Haga doble clic en "Asistente para tablas". Siga las instrucciones del asistente de tablas para crear una tabla con el nombre "entrenamiento".
"training_key", "training_name", "training_summary" donde training_key es un número entero, training_name tiene 40 caracteres y training_summary es texto.
Cree un formulario para agregar empleados a la tabla de empleados. Haga clic en "Objetos", "Formularios", "Nuevo". Se iniciará el asistente de formularios. Asigne un nombre al formulario, por ejemplo, "agregar empleados". Siga las instrucciones del asistente. Cuando el asistente le solicite una tabla, seleccione la tabla "empleado". Deje que el formulario seleccione automáticamente "employee_key". Utilice el asistente para crear campos de formulario para el nombre y la formación del empleado. Este método le permite ingresar los registros de capacitación de los empleados cuando agrega por primera vez al empleado a la base de datos.
Cree un formulario para agregar capacitaciones a la tabla de capacitación. Haga clic en "Objetos", "Formularios", "Nuevo". Se iniciará el asistente de formularios. Asigne un nombre al formulario, por ejemplo, "agregar entrenamiento". Siga las instrucciones dadas por el asistente. Cuando el asistente le solicite una tabla, seleccione la tabla de "entrenamiento". Deje que el formulario seleccione automáticamente "training_key". Utilice el asistente para crear campos de formulario para training_name y training_summary.
Cree un formulario para agregar capacitaciones al registro del empleado. Haga clic en "Objetos", "Formularios", "Nuevo". Se iniciará el asistente de formularios. Asigne un nombre al formulario, por ejemplo, "agregar entrenamiento". Siga las instrucciones del asistente. Cuando el asistente le solicite una tabla, seleccione la tabla "formación" y la tabla "empleo". Utilice el asistente para crear un campo de formulario para editar el training_keys en la tabla de empleo, pero solo permita las claves que están representadas en la tabla de entrenamiento.
