Los archivos de carpetas personales (PST) de Microsoft Outlook son útiles para crear archivos y copias de seguridad de correos electrónicos, calendarios, contactos y proyectos para optimizar el uso de datos. Las versiones más recientes de Outlook (es decir, Outlook 2003 y 2007) pueden abrir archivos PST directamente sin activar el asistente de importación / exportación. Las versiones anteriores de Outlook (es decir, Outlook 97-2002) utilizan la función Importar / Exportar para importar archivos PST como carpetas. Outlook 2003/2007 puede exportar archivos de datos en formato PST que se pueden importar a versiones anteriores de Outlook, por lo que los usuarios tienen la flexibilidad de acceder a archivos desde computadoras más antiguas.
Importar a Outlook 2003/2007
Paso 1
Seleccione "Abrir" en "Archivo" en la barra de menú superior.
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Paso 2
Seleccione el archivo PST que desee y haga clic en el botón "Abrir".
Paso 3
Espere a que los archivos de datos se importen a su aplicación (dependiendo del tamaño del archivo y la velocidad de su computadora, esto puede demorar de 15 a 30 minutos).
Etapa 4
Confirme que aparezca una carpeta en su Lista de carpetas (en el marco de la derecha) llamada "Carpeta personal" o con el nombre del archivo PST.
Outlook 2003/2007 a Outlook 97-2002
Paso 1
Confirme que los archivos de Outlook 2003 o 2007 se exportaron en formato PST para Outlook 97-2002. De lo contrario, consulte la sección 3 para obtener instrucciones sobre la exportación.
Paso 2
Seleccione la opción "Importar y exportar" en "Archivo" en la barra de menú superior.
Paso 3
Seleccione la opción "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en el botón "Siguiente".
Etapa 4
Seleccione la opción "Archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en el botón "Siguiente" para abrir un cuadro de diálogo.
Paso 5
Seleccione el archivo PST deseado en la ventana "Archivo para importar" y haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 6
Haga clic en la opción "Importar elementos a la misma carpeta" y seleccione su Carpeta de archivos personal actual (normalmente llamada "Outlook" o "Carpeta personal").
Paso 7
Haga clic en el botón "Siguiente" para comenzar a importar datos y espere a que se complete el proceso (esto puede tomar de 15 a 30 minutos, dependiendo del tamaño del archivo PST que se va a importar y la velocidad de su computadora).
Paso 8
Haga clic en el botón "Finalizar" para cerrar el asistente de importación / exportación.
Paso 9
Confirme que el contenido de la carpeta PST se agregó a su lista de carpetas (por ejemplo, incluidas las subcarpetas).
Exportación para Outlook 97-2002
Paso 1
Seleccione "Nuevo" en "Archivo" en el botón del menú superior y haga clic en "Archivo de datos de Outlook".
Paso 2
Seleccione el formato de "Archivo personal de Outlook 97-2002 (.pst)" y haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 3
Escriba el nombre del archivo deseado en el campo y haga clic en el botón "Aceptar" para crear una carpeta en su lista de Outlook.
Etapa 4
Seleccione la función "Importar y exportar" en "Archivo" en la barra de menú superior.
Paso 5
Haga clic en la opción "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 6
Seleccione la opción "Archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en el botón "Siguiente" para abrir un cuadro de diálogo.
Paso 7
Seleccione su archivo de carpeta personal de Outlook en el cuadro "Archivo para importar" y haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 8
Seleccione la opción "Importar elementos a la misma carpeta en" y seleccione la carpeta personal de Outlook 97-2002 que creó en el paso 3.
Paso 9
Haga clic en el botón "Siguiente" para comenzar el proceso de exportación / importación.
Paso 10
Seleccione la opción "Eliminar archivos exportados" si lo desea y haga clic en el botón "Siguiente" para comenzar el proceso (este puede tomar de 15 a 30 minutos, dependiendo de la velocidad de su computadora y si sus archivos son numerosos y / o grande).
Paso 11
Haga clic en el botón "Finalizar" para cerrar el asistente de importación / exportación.
