5 usos de Powerpoint

PowerPoint a menudo tiene mala reputación: el general retirado del Cuerpo de Marines. James N. Mattis proclamó famosamente que "PowerPoint nos vuelve estúpidos"debido a la forma en que reduce cuestiones complejas a viñetas simplistas. Una presentación de viñetas puede ser el uso más conocido del programa, pero no es la única característica de PowerPoint 2013.

La función de titulares de PowerPoint recopila diapositivas de texto en una presentación de diapositivas que se utiliza para presentaciones y hablar en público. Si se usa mal, una presentación de PowerPoint no agrega nada a un discurso, al tiempo que puede distraer al orador. En lugar de tratar de agrupar un discurso completo en viñetas, utilice la presentación de diapositivas como un esquema, mantener tanto a la audiencia como a usted mismo en el camino, pero sin robar el escenario con abarrotados y cambiantes diapositivas. A buena presentación de PowerPoint utiliza imágenes y colores para ilustrar los puntos del discurso.

Si tiene dos monitores disponibles, como una computadora portátil más un proyector, use PowerPoint Vista del presentador para mostrar notas adicionales en su pantalla privada. Presenter View te ayuda a ver detalles adicionales sin abrumar a la audiencia con texto.

PowerPoint también puede reproducir presentaciones por sí solo sin un orador activo. Configure PowerPoint en una computadora desatendida en un evento estableciendo tiempos de transición con anticipación. En la pestaña Presentación de diapositivas, haga clic en Ensayar tiempos para configurar los tiempos, o haga clic en Grabar presentación de diapositivas a grabar una presentación en vivo, completo con narración. Al diseñar una presentación para que se ejecute de forma independiente, considere agregar más material que llame la atención, como audio y clips de video, a través de la sección Medios de la pestaña Insertar.

Ni siquiera necesita una copia de PowerPoint en una computadora para reproducir una presentación grabada si guarda el archivo como un video. En el Guardar como menú, haga clic en Navegar (o elija una carpeta reciente) y elija Vídeo MPEG-4 o Video de Windows Media en el Guardar como tipo Menú desplegable. Si bien cualquiera de las opciones funciona en una PC moderna, los videos MPEG-4 también funcionan en Mac OS X, mientras que los videos de Windows Media funcionan con Vista y copias anteriores de Windows.

Varios programas de Microsoft Office, incluido Word, ofrecen la capacidad de dibujar formas, pero PowerPoint tiene la ventaja de proporcionar un lienzo en blanco sin saltos de línea, márgenes y opciones de diseño en el camino. PowerPoint no tiene la versatilidad de Ilustrador Adobe, pero sirve para crear formas limpias para usar en arte o en otro programa. Elija formas de la sección Dibujo de la pestaña Inicio y use las otras opciones en la sección para organizar las formas, cambiar colores y agregar efectos. Para obtener más opciones, haga clic con el botón derecho en una forma y elija Forma de formato.

Después de crear una imagen compuesta a partir de varias formas, arrastre para seleccionar todas las partes, haga clic con el botón derecho en la forma y elija Grupo para fusionar las piezas en un solo elemento. Haga clic derecho en la imagen terminada y elija Guardar como imagen para exportar el dibujo a otro programa.

PowerPoint tiene herramientas de animación integradas para mover objetos en la pantalla durante una presentación. Aunque a menudo se usan simplemente como un toque elegante para el texto, las animaciones de PowerPoint también funcionan para crear animaciones independientes cuando se guardan como un video. Busque en la pestaña Animaciones los efectos básicos. Para diseñar sus propias animaciones, combine varios efectos y use la sección Trazados de movimiento en el Agregar animación menú desplegable para definir el movimiento. Con el Ruta personalizada Motion Path, puede dibujar su propio camino para que lo siga un objeto.