Ventajas de los sistemas de información basados ​​en computadora

Los sistemas de información basados ​​en computación se han utilizado ampliamente desde la década de 1990 en la industria, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales. Estos sistemas proporcionan acceso rápido y centralizado a bases de datos de información del personal, referencias lectura, mejores prácticas y capacitación en el trabajo, y son fácilmente personalizables para cumplir con los requisitos de una organización. necesidades. Con el auge de Internet y la tecnología de principios del siglo XXI, el uso de redes de información basadas en computadoras está creciendo más rápidamente cada año.

El acceso a los datos a través de un sistema de información de la red informática es central, proporcionando una ubicación "única" para encontrar y acceder a los datos informáticos pertinentes. La mayoría de las empresas y organizaciones a gran escala utilizan algún tipo de base de datos central para administrar la información del usuario, administrar listas de anuncios, almacenar información de productos y realizar un seguimiento de los pedidos. Ejemplos de soluciones de bases de datos centrales son MySQL, PostgreSQL o soluciones de bases de datos Microsoft SQL, junto con software personalizado que proporciona interfaces de usuario.

Los sistemas de información central brindan a las organizaciones las ventajas de tener grandes cantidades de datos, que cubren muchos campos diferentes, todos accesibles a través de una fuente central. La cobertura de información es una gran ventaja para cualquier organización, porque tener grandes cantidades de datos útiles de cada departamento diferente agiliza el acceso y aumenta la productividad. Para los usuarios, tener acceso a un sistema de información en red es análogo a tener una biblioteca digital de conocimiento compartido. Los desarrollos recientes en los sistemas de información de bases de datos vinculan el acceso a la información de la empresa con bases de datos más grandes de investigación académica y profesional, como Google Scholar, para proporcionar aún más capacidad de información para personal.

La eficiencia del acceso es una ventaja crucial para los sistemas de información en red sobre los sistemas de gestión de información más tradicionales, como la catalogación y el archivo en papel. Los sistemas de información basados ​​en computadora catalogan y archivan documentos de una manera lógica establecida, lo que hace que el acceso a los datos sea muy eficiente y rápido. Los datos se pueden categorizar manualmente y se pueden crear filtros para archivar automáticamente documentos que coincidan con ciertos patrones. Esto aumenta el tiempo de productividad de los empleados al permitirles concentrarse más en la tarea que tienen entre manos en lugar de archivar el papeleo.

Los sistemas de información basados ​​en computadora son completamente extensibles y personalizables para las necesidades de una organización. Tras la instalación, los sistemas de información informática personalizados utilizan archivos de configuración que están hechos a la medida de las necesidades de una organización para archivar y categorizar datos. Los ingenieros de software con frecuencia diseñan interfaces de bases de datos personalizadas y sistemas de almacenamiento / recuperación de información para clientes empresariales. A medida que una empresa crece, las modificaciones y adiciones a esta configuración de archivo permiten una fácil ampliación. Los sistemas informáticos de información no están limitados en escala o posibilidad. Están diseñados de forma única para obtener el máximo beneficio organizativo para cada cliente.