Cómo usar notas en Microsoft Word

Mujeres, usar la computadora portátil

Personas que trabajan en sus computadoras portátiles.

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Los comentarios en Microsoft Word aparecen para cualquiera que abra un documento, ofreciendo una forma de dejar notas para la edición y colaboración en grupo. Si tiene Word 2013, también puede responder a los comentarios de otros usuarios, lo que facilita el seguimiento de los comentarios entre editores. Word 2013 también agregó la capacidad de ocultar comentarios después de leerlos.

Para dejar una nota en un documento de Word, seleccione una palabra o línea de texto, haga clic en "Nuevo comentario" en la pestaña Revisar y escriba su comentario en el cuadro de texto. En Word 2013, presione "Nuevo comentario" con el cursor de texto ya dentro de un comentario para dejar una respuesta. Para eliminar un comentario de forma permanente, selecciónelo y haga clic en "Eliminar" en la pestaña Revisar. Si tiene Word 2013, puede hacer clic con el botón derecho en el comentario y elegir "Marcar comentario como hecho" para ocultarlo. Puede ocultar todos los comentarios haciendo clic en "Mostrar marcado" en la pestaña Revisar y desmarcando "Comentarios". El botón "Seguimiento de cambios" cercano indica Word para resaltar cada cambio realizado en el cuerpo de un documento, útil para seguir las ediciones de diferentes usuarios, pero no tiene ningún efecto en comentarios.

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Trabajar con diferentes versiones

Además de las nuevas funciones de comentarios en Word 2013, la edición de 2013 también cambió la forma en que aparecen los comentarios. En Word 2010 y versiones anteriores, los comentarios siempre aparecían a menos que los deshabilitara. En Word 2013, el texto con un comentario adjunto muestra un globo en la página. Haga clic en el globo para cambiar del modo de marcado simple al modo de marcado total y lea el comentario. Al enviar documentos a personas con versiones anteriores de Word, las nuevas funciones de 2013 no se transferirán, así que planifique en consecuencia: las personas que usan las versiones anteriores no pueden ver si marca un comentario como hecho y las respuestas a los comentarios aparecen sin cadenas, lo que los hace parecer comentarios de nivel superior.