¿Cuáles son las funciones de RFID?

Las funciones de un sistema de etiquetado de identificación por radiofrecuencia (RFID) incluyen el control interno de los activos fijos, el control interno de los activos contabilizados como gastos y la prevención de robos. El sistema RFID incluye una etiqueta y un lector. Cuando se escanea, la antena dentro de la etiqueta capta la onda de radio y envía una respuesta al lector.

Un componente clave del control interno de los activos fijos es el inventario físico, durante el cual un auditor ubica y registra todos los activos capitalizados. La función del sistema RFID es facilitar el inventario físico. Una etiqueta RFID debe adjuntarse físicamente al activo en el momento de la adquisición y registrarse en el registro de la propiedad. El número de etiqueta se convierte en el identificador principal del activo porque está vinculado a toda la información del registro con respecto a ese activo en particular. Las etiquetas prenumeradas también pueden proporcionar control numérico.

Durante un inventario físico / auditoría, el auditor escanea la etiqueta RFID de cada activo. Esto desencadena una transmisión que "marca" los activos en la base de datos del registro de propiedad. Luego, el auditor puede imprimir la lista de activos y ver cuáles no fueron localizados.

Las empresas también pueden optar por utilizar etiquetas RFID en activos más pequeños, ya que un buen sistema de control de propiedad incluye todos los activos corporativos, especialmente aquellos que podrían ser robados o perdidos. La empresa debe utilizar un sistema o archivo separado para los elementos contabilizados como gastos, ya que es el activos que generan gastos de depreciación periódica y deben conciliarse con la financiera declaraciones. El control interno no debe depender del costo de un artículo o de las políticas de capitalización.

Las empresas con un alto volumen de robos o en una industria con información altamente clasificada pueden optar por instalar escáneres RFID en la puerta. El escáner alertaría a la recepcionista o al guardia de seguridad si un empleado intentaba irse con un artículo etiquetado.

La principal desventaja del etiquetado de códigos de barras es que las etiquetas pueden ensuciarse y volverse difíciles de leer. La etiqueta RFID combate esta desventaja porque el lector debe estar solo a unos pocos pies de la etiqueta; no requiere una línea de visión directa para leer. También reduce el tiempo necesario para completar un inventario físico debido a cómo funciona.

La principal desventaja de las etiquetas RFID es el costo; son mucho más costosos, en parte porque requieren la integración del sistema y un integrador. Sin embargo, el tiempo ahorrado (incluido el pago por hora del analista de inventario) puede superar el costo inicial.