Word 2007 se puede utilizar para crear formularios rellenables.
Agregue la pestaña de desarrollador a su navegación superior de Microsoft Word. En Opciones de Word, seleccione "Popular" en la barra de navegación de la izquierda. Marca la casilla junto a "Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta".
Abra una nueva plantilla de Word. Se puede guardar como una plantilla o documento, pero los formularios no funcionarán si simplemente abre un documento en blanco.
Agregue el contenido del formulario. A la izquierda del botón "Modo de diseño", hay ocho opciones de contenido: texto enriquecido, texto, imagen, cuadro combinado, lista desplegable, tabla, bloques de construcción y herramientas heredadas. Cada pieza de contenido deberá agregarse individualmente seleccionando los elementos que necesita uno por uno.
Ajusta las propiedades de tus contenidos. Con un control seleccionado, haga clic en "Propiedades". Las opciones son diferentes para cada tipo de contenido, pero las opciones comunes son evitar la eliminación, dar un título y etiquetar su control. Algunos controles, como la lista desplegable, no se pueden utilizar hasta que agregue opciones en el menú Propiedades. Puede cambiar el texto predeterminado escribiendo sobre él en el control.
Seleccione la pestaña "Desarrollador" y haga clic en "Proteger documento". Aparecerá un nuevo menú, generalmente en el lado derecho.
Seleccione el botón en "3. Iniciar aplicación "que dice" Sí, iniciar aplicación de protección ". Si este botón no está activo, algo anda mal con su formulario. Lo más probable es que haya creado accidentalmente su formulario en un documento. Sin embargo, puede copiar el contenido de su formulario, abrir una nueva plantilla y pegar su contenido allí.
Agregue una contraseña para evitar que los usuarios desprotejan el documento. Según la guía de ayuda de Microsoft Word, Word 2007 no puede recuperar su contraseña si la olvida, por lo que debe recordar la contraseña si desea poder realizar cambios.
Propina
Si está creando un formulario común, es posible que le resulte más fácil comenzar con una plantilla ya preparada. Puede encontrar plantillas para formularios en línea.
Las herramientas heredadas son la mejor opción si desea que los usuarios puedan navegar a través del formulario. También son familiares para los desarrolladores que han creado formularios en versiones anteriores de Microsoft Word.
La guía de Microsoft Office sugiere que pruebe su formulario antes de distribuirlo a otras personas. Complete su formulario como si fuera un usuario del formulario para asegurarse de que esté funcionando como lo desea.
