Abra una hoja de cálculo en blanco en Excel. Utilice la columna A para la pregunta, la columna B para la respuesta y la columna C para calificar las respuestas.
Escriba su primera pregunta en la celda A1. A los efectos de esta demostración, la pregunta es: "Si mezcla rojo y azul, ¿cuál es el color resultante?"
Desplácese o con la flecha hacia la celda C1 y escriba la siguiente función: = SI (B1 = "", "", SI (B1 = "respuesta", "Correcto", "Incorrecto")). Reemplaza "respuesta" con la respuesta correcta. Usando el ejemplo, "Si mezclas rojo y azul, ¿cuál es el color resultante?" reemplazaría "respuesta" con "púrpura" y siempre que la persona que respondiera el cuestionario escribiera "púrpura" en la celda B1 correspondiente, la respuesta mostraría "Correcto". Si alguien da una respuesta incorrecta, aparece "Incorrecto" y si no contesta, la celda C1 permanece en blanco.
Piense en preguntas y respuestas para completar el cuestionario. Recuerde que la columna A es para ingresar preguntas, la columna B debe dejarse en blanco con suficiente espacio para escribir las respuestas y la columna C es donde ingresa la fórmula.
Vaya a la columna C y comience a escribir la fórmula en las celdas de la columna C. Recuerde cambiar "B1" de la fórmula original al número de celda B que corresponde a la pregunta. Para una pregunta en la celda A2, querrá que la fórmula se lea = SI (B2 = "", "", SI (B2 = "respuesta", "Correcto", "Incorrecto")), reemplazando nuevamente "respuesta" con la correcta respuesta.
Decida si quiere hacer una prueba para calificar las respuestas de los participantes. Si es así, simplemente ingrese lo siguiente en las celdas D correspondientes: = SI (C1 = "Derecha", 1, 0). Recuerde actualizar los números de celda para que correspondan con cada pregunta y respuesta.
Escriba la siguiente fórmula en la parte inferior del cuestionario si ha decidido que Excel calcule la puntuación: = suma (D1: D10). Esta es la fórmula para un cuestionario de 10 preguntas: ajuste en consecuencia. Puede escribir los números de celda o, después de haber escrito el paréntesis de apertura, puede usar el puntero del mouse para hacer clic y arrastrar para seleccionar el rango de celdas que desea agregar. Si elige seleccionar las celdas de esta manera, deben resaltarse con un cuadro azul.
Oculte las respuestas antes de enviar el cuestionario. Seleccione la columna C y elija "Formato> Celdas> Protección" y marque la casilla de selección "Oculto". Seleccione "Aceptar" para cerrar la ventana y aplicar la configuración. Ahora puede enviar el cuestionario sabiendo que las respuestas están ocultas.
