Las desventajas de Quickbooks

Quickbooks, producido por Intuit, es una línea popular de software de contabilidad que se comercializa principalmente para pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro. El software permite a los usuarios administrar una variedad de registros financieros, incluidos recibos de ventas, pagos, formularios de impuestos, facturas financieras y registros de inventario. Debido a que Quickbooks es tan fácil de usar, la mayoría de las tareas se pueden completar sin un conocimiento profundo de los procedimientos contables. Sin embargo, a pesar de la naturaleza fácil de usar del software, existen una serie de desventajas que los consumidores deben conocer antes de invertir en el programa.

Una de las principales preocupaciones de Quickbooks es la pista de auditoría del software. A los contadores, así como a los propietarios de empresas, les gusta que el flujo de información financiera de una empresa sea exhaustivo y esté bien documentado. Si bien Quickbooks proporciona una pista de auditoría para la mayor parte de la información, hay algunas situaciones en las que la información financiera se puede cambiar sin dejar ningún tipo de documentación. Básicamente, esto significa que el software deja una laguna que podría permitir "arreglar" los registros financieros de una empresa.

Dependiendo de cómo un cliente use el software, otro problema potencial es que Quickbooks no viene con una sección de activos fijos. Intuit, al darse cuenta de la supervisión, ahora proporciona un informe separado para enumerar los activos fijos de una empresa.

Para mantener el software actualizado, existe una serie de costosas actualizaciones que los dueños de negocios pueden tener que comprar. Por lo general, estas actualizaciones solo se requieren una vez al año para recibir las tablas de nómina y otros servicios más actualizados.

Quickbooks Online Edition, un servicio que permite a los usuarios pagar una tarifa mensual para usar el software a través de un navegador web seguro, tiene sus propios problemas únicos. Si bien el servicio en línea ofrece menos funciones que la versión de escritorio del software, la desventaja más grave es el historial de interrupciones prolongadas, que se han producido tanto en 2009 como en 2010.

Si bien las amplias funciones de Quickbooks pueden parecer positivas, pueden resultar abrumadoras para algunas empresas más pequeñas porque pueden hacer que el software sea más difícil de usar y comprender. Quickbooks también es más adecuado para la contabilidad de doble entrada, aunque muchas empresas más pequeñas lo utilizan para una sola entrada.