¿Cómo diseño una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de los alquileres?

Credito de imagen: Captura de pantalla de Excel cortesía de Microsoft.

Abra un libro en blanco en Microsoft Excel e ingrese el nombre de su hoja de trabajo en la celda "A1". Por ejemplo, ingrese "Alquiler Seguimiento ". Seleccione el texto y luego presione" Ctrl-B ", o haga clic en la" B "en el grupo Fuente de la pestaña Inicio, para enfatizar la título.

Ingrese "Nombre del prestatario" en la celda "A2" y luego presione "Tab" para pasar a la siguiente celda de la fila. Repita el proceso para ingresar cada una de las etiquetas de datos de las columnas, incluido "Nombre del artículo", "Descripción del artículo", "Valor del préstamo", "Fecha del préstamo" y "Fecha de vencimiento". Agregue las etiquetas de datos adicionales que necesite rastrear.

Haga doble clic en la línea de separación entre el encabezado de la columna "A" y "B" para aumentar automáticamente el ancho de la columna para que se ajuste a su texto. Repita el proceso para las columnas restantes que contienen sus etiquetas.

Seleccione el rango de celdas que componen su tabla, incluidas las filas vacías donde ingresará cada registro. Por ejemplo, seleccione haga clic en la celda "A2" y arrastre su selección a la celda "F10".

Haga clic en el botón desplegable "Formatear como tabla" en el grupo Estilos de la pestaña Inicio y luego seleccione un estilo de tabla. Por ejemplo, seleccione "Table Style Light 2", que es la segunda opción en la primera fila debajo de Light. Marque la casilla "Mi tabla tiene encabezados" y luego haga clic en el botón "Aceptar".

Ingrese sus registros de datos de seguimiento de alquiler en las filas restantes de su hoja de cálculo, presionando "Tab" para moverse a la celda a la derecha y "Enter" para moverse a la primera celda en la fila a continuación.

Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de una de las etiquetas de sus columnas para abrir las opciones de clasificación de su tabla. Por ejemplo, para ordenar por fecha de vencimiento, haga clic en la flecha hacia abajo "Fecha de vencimiento:" y luego seleccione "Ordenar del más antiguo al más nuevo" o "Más reciente al más antiguo" y luego haga clic en el botón "Aceptar".

Si desea reutilizar su libro de trabajo en el futuro, puede guardarlo como plantilla. Haga clic en "Archivo", "Guardar como" y luego "Examinar". Haga clic en el campo desplegable "Guardar como tipo", seleccione "Plantilla de Excel" y luego haga clic en el botón "Guardar". Puede abrir su plantilla haciendo clic en "Archivo", "Nuevo" y luego "PERSONAL". También puede acceder a sus plantillas desde la pantalla de inicio de Excel.