¿Cómo pongo las cosas en orden ABC en PowerPoint?

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Si ordena una lista numerada moviendo sus elementos hacia arriba o hacia abajo, PowerPoint cambia automáticamente los números para reflejar el nuevo orden.

Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft

A diferencia de otros programas de Office como Word o Excel, PowerPoint 2013 en Windows 8.1 o 7 no incluye una herramienta que ordena automáticamente una lista de elementos alfabéticamente. Sin embargo, puede ordenar elementos, diapositivas o incluso elementos en una diapositiva, como imágenes prediseñadas, imágenes o cuadros de texto, moviéndolos manualmente hacia arriba o hacia abajo.

Ordenar una lista alfabéticamente

Paso 1

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Después de seleccionarlo, el contorno de un cuadro de texto se vuelve visible.

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Seleccione la diapositiva que contiene la lista que desea reordenar haciendo clic en su miniatura en el Diapositivas cristal. Haga clic en el cuadro de texto para seleccionarlo.

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Paso 2

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Puede ordenar listas numeradas y con viñetas.

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Mueva el cursor sobre la viñeta junto al primer elemento de la lista que desea mover hacia arriba o hacia abajo. Cuando su cursor se convierta en una flecha de cuatro puntas, haga clic y arrastre el elemento a su nueva ubicación.

Paso 3

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Haga clic en el icono "Deshacer" para deshacer su última acción, por ejemplo, si cometió un error al ordenar la lista.

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Clickea en el Ahorrar para guardar su presentación de PowerPoint una vez que haya terminado de ordenar la lista.

Ordenar diapositivas alfabéticamente

Paso 1

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Puede seleccionar varias diapositivas manteniendo presionada la tecla "Ctrl" y haciendo clic en cada diapositiva.

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Haga clic en una miniatura para seleccionar la primera diapositiva que desea mover.

Paso 2

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Para eliminar una diapositiva, haga clic con el botón derecho y seleccione "Eliminar".

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Arrastre la miniatura para mover la diapositiva hacia arriba o hacia abajo en la lista.

Paso 3

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Guarda la presentación como un archivo nuevo en lugar de sobrescribir el actual abriendo la pestaña "Archivo" y seleccionando "Guardar como".

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Seleccione Ahorrar una vez que haya terminado de editar su presentación.

Ordenar elementos alfabéticamente

Paso 1

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PowerPoint

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Pase el cursor sobre el borde del primer elemento que desea mover hasta que el cursor se convierta en una flecha de cuatro puntas.

Paso 2

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Una vez que mueve un elemento, aparece una guía a la izquierda que le permite mantener alineados todos los elementos de la página.

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Haga clic y arrastre el elemento a su nueva ubicación en la diapositiva.

Paso 3

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Guarde su archivo de presentación haciendo clic en el Ahorrar icono.

Propina

Como alternativa a ordenar alfabéticamente los elementos de la lista, puede crear una nueva lista o modificar una existente para que utilice letras ordenadas alfabéticamente en lugar de viñetas o números. Para hacerlo, seleccione el contenido de un cuadro de texto y abra la pestaña "Inicio". Haga clic en la flecha junto a "Numeración" en el grupo Párrafo y seleccione "A, B, C, ..." en el menú.

Si los elementos de una diapositiva aparecen desalineados después de moverlos hacia arriba y hacia abajo, abra la pestaña "Formato" y haga clic en "Alinear." Seleccione el tipo de alineación más apropiado, como "Alinear a la izquierda" o "Alinear al centro", de la menú.