Los términos utilizados para partes de un programa de correo electrónico imitan los espacios de trabajo anteriores a la tecnología con términos como "Carbon Copy" y "Inbox".
Credito de imagen: Imágenes de Comstock / Stockbyte / Getty
Si tiene una conexión a Internet o un teléfono inalámbrico con servicio celular, puede enviar un mensaje de correo electrónico. Hay varias aplicaciones y sitios web disponibles para ayudarlo a realizar esta tarea. Existen varias opciones gratuitas y de bajo costo, y después de decidir cuál desea usar, crear y enviar el correo electrónico es simple.
La direccion de correo electronico
Necesita la dirección de correo electrónico de una persona para enviar un correo electrónico. Es la parte de la información de contacto que tiene el símbolo "@" en el medio y suele terminar con ".com", ".net" o ".org". El nombre de usuario viene antes del símbolo "@", es específico de su contacto y no distingue mayúsculas y minúsculas. El nombre de dominio viene después del signo "@" y, por lo general, tampoco distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Video del día
También necesita su propia dirección de correo electrónico. La forma más fácil de conseguir uno es crear uno al crear una cuenta con Microsoft, Gmail de Google o Yahoo.
Dirigir el correo electrónico y adjuntar archivos
Abra su software o aplicación de correo electrónico y busque el botón que dice "Nuevo" o "Redactar" y presiónelo para iniciar el formulario para escribir su mensaje. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo etiquetado como "Para" o "Destinatario". Su dirección de correo electrónico aparece automáticamente en el campo Remitente. También hay un campo llamado "Cc". Esto significa copia al carbón, un término fechado que significa que la dirección que ingresó en ese campo recibe una copia del mensaje.
También hay un campo "Cco", que significa "Copia carbón oculta". Por lo general, está oculto hasta que haces clic "Cco". La dirección en este campo recibe una copia del correo electrónico, pero ningún otro destinatario puede verlo. lo hicieron.
En algún lugar encima o debajo del cuerpo del mensaje, hay un icono de clip. Haga clic en este icono para adjuntar un documento o una imagen para enviar con el mensaje. Tenga cuidado con la cantidad de imágenes que adjunta y su tamaño porque es posible que usted o su destinatario tengan límites de datos.
Componer un tema
Por lo general, debajo de los campos "Para" y "De" se encuentra la línea Asunto. Complete este campo con una oración o frase corta que resuma por qué está escribiendo. Si lo hace demasiado largo, no se podrá ver en su totalidad en la lista de correos electrónicos del destinatario.
Una buena línea de asunto es importante. Temas que son demasiado genéricos, como "¡Hola!" o "¡Tenía que mostrarte esto!" podría ser filtrado por el filtro de spam de su destinatario. Una buena línea de asunto es como un buen título para cualquier composición. Resume la esencia de su mensaje para despertar el interés del lector, como "¡Mi entrevista fue genial!" o "¡Nuestra familia está creciendo!"
Redactar el mensaje
Finalmente, en el área del cuerpo del mensaje, ingrese su mensaje. Evite la tentación de llenar el correo electrónico con todo lo que tiene en mente. Algunos destinatarios se sienten abrumados por los correos electrónicos largos. Recuerde que los correos electrónicos son permanentes, a diferencia de una conversación telefónica. Tenga cuidado de no escribir cosas de las que pueda arrepentirse. Un correo electrónico puede imprimirse o archivarse y conservarse indefinidamente.
Aplicaciones de correo electrónico móvil
Los dispositivos móviles de Apple y Android son responsables de abrir un poco más de la mitad de todos los correos electrónicos en el momento de la publicación. Los teléfonos más grandes, las tabletas más económicas y las capacidades de voz a texto hacen que sea más fácil que nunca limpiar su bandeja de entrada mientras hace cola en la oficina de correos.
Acceda al correo electrónico en su teléfono o tableta con la aplicación de correo electrónico predeterminada en el dispositivo o descargue una aplicación alternativa, como las aplicaciones Gmail o Yahoo Mail. Independientemente de la aplicación que use, necesita un nombre de usuario, generalmente su dirección de correo electrónico, y una contraseña para acceder a la cuenta que maneja su correo electrónico.
Aplicaciones de correo electrónico para su PC
Su PC viene con una aplicación de correo electrónico nativa. Windows 8.1 viene con la aplicación Windows Mail. Algunas suites de Microsoft Office incluyen Microsoft Outlook 2013 con más funciones. Una ventaja de las aplicaciones de correo electrónico en su PC es que puede ajustar la configuración para que los correos electrónicos se descarguen en su computadora en lugar de permanecer almacenados en el servidor. Esto hace que su correo electrónico esté disponible sin conexión si es necesario.
Servicios de correo web
Los servicios de correo electrónico web ahorran espacio en el disco duro. Servicios como Gmail, Outlook.com y Yahoo Mail le brindan acceso al correo electrónico a través de su navegador en lugar de usar una aplicación cargada en su disco duro. Estas aplicaciones pueden ser grandes. Office 2013, por ejemplo, requiere 3 GB de espacio en el disco duro para su instalación.
