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La aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel incluye una función de lista desplegable que se puede utilizar para crear diferentes tipos de formularios o simplificar las entradas específicas para los elementos que crea en su hoja de cálculo. Antes de utilizar la función desplegable, debe crear una lista de opciones en una columna. Una vez que se crea la lista desplegable en un solo cuadro de celda, los usuarios pueden hacer clic en la flecha junto a la celda para que aparezca la lista que creó. A continuación, se puede seleccionar un elemento para llenar la celda principal.
Microsoft Excel 2003
Paso 1
Abra la aplicación Microsoft Excel 2003 en su computadora. Ingrese los datos que desea para su cuadro desplegable en una sola columna de su hoja de cálculo.
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Paso 2
Haga clic en la celda donde desea que comience la lista desplegable para que esté seleccionada. Haga clic en la opción "Datos" del menú de la barra de herramientas superior.
Paso 3
Haga clic en la opción "Validación" y luego haga clic en la pestaña "Configuración". Haga clic en la opción "Lista" del cuadro "Permitir".
Etapa 4
Introduzca la referencia de todas las celdas que se utilizarán en la lista desplegable en el cuadro "Fuente". Haga clic en el cuadro junto al campo "desplegable en la celda" para que esté seleccionado.
Paso 5
Cambie cualquier otra configuración desplegable para satisfacer sus preferencias y luego haga clic en el botón "Aceptar". A continuación, se creará su cuadro de celda desplegable.
Microsoft Excel 2007
Paso 1
Abra la aplicación Microsoft Excel 2007 en su computadora. Ingrese una lista de datos que desee para su lista desplegable en una sola columna de su hoja de cálculo.
Paso 2
Haga clic en la celda donde desea que comience su lista desplegable para que esté seleccionada. Haga clic en la pestaña "Datos" y luego haga clic en la opción "Validación de datos" del grupo "Herramientas de datos".
Paso 3
Haga clic en la opción "Lista" del cuadro "Permitir". Haga clic en el cuadro "Fuente" y luego seleccione la columna de celdas que desea para su lista desplegable.
Etapa 4
Haga clic en el cuadro junto al campo "Menú desplegable en la celda" para que esté seleccionado. Realice cualquier otro cambio en la configuración de la lista desplegable y su cuadro desplegable se creará en su hoja de cálculo.
