Haga clic en la celda "A1", que es la celda superior izquierda de la hoja de cálculo. Escribe "Quarter" en la celda y presiona "Enter". Excel seleccionará automáticamente la celda "A2", ya que está directamente debajo de la primera celda.
Escriba los nombres de los cuartos en las celdas directamente debajo del primero. Cada trimestre debe tener su propia celda y asegúrese de incluir los números de año de sus datos que abarcan más de cuatro trimestres. Después de escribir el nombre de cada trimestre, presione "Enter" para ir a la siguiente celda.
Seleccione la celda "B1", que está directamente a la derecha de la celda "Trimestre". Escriba aquí el encabezado de sus datos. Si solo tiene un conjunto de números de ventas para cada trimestre, simplemente puede escribir "Ventas" en esta celda. Si sus datos están desglosados por diferentes regiones, tiendas, canales o de cualquier otra manera, ingrese un encabezado para el primero serie de datos en esta celda, luego ingrese el siguiente encabezado en la celda "C1" y continúe hasta que cada serie de datos tenga un encabezamiento.
Haga clic en la celda "A1". Presione "Ctrl" y "A" para seleccionar toda la tabla. Haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Seleccione el botón "Columna" y elija una de las opciones del gráfico de columnas "Agrupado". Excel creará un gráfico basado en los datos de su tabla. Los encabezados de las columnas se enumerarán automáticamente a la derecha del gráfico y los trimestres se enumerarán debajo.
Seleccione la primera celda vacía a la derecha de los encabezados de sus columnas. Escriba "Total" en esta celda. Seleccione la celda justo debajo de esta e ingrese esta fórmula: "= suma (B2: XY)" donde "XY" es la letra de la columna y el número de fila de la celda a la izquierda de la actual. Presione "Enter" para completar la fórmula. Seleccione la celda y mueva el mouse sobre la esquina inferior derecha. Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse mientras arrastra el mouse hacia la última fila del campo de datos. Suelte el botón para copiar la fórmula a lo largo de la tabla, lo que facilita la lectura de las ventas totales de cada trimestre.
