Ventajas y desventajas de los sistemas de archivo electrónico
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La presentación electrónica es un método tecnológicamente avanzado para presentar registros públicos, como cualquier otro sistema, tiene ventajas y desventajas. La presentación electrónica se está convirtiendo rápidamente en una práctica preferida cuando se trata de presentar sus impuestos.
Ventaja: Velocidad
Una ventaja de utilizar un sistema de archivo electrónico es la velocidad. Evidentemente, utilizar la tecnología es mucho más rápido que utilizar un servicio postal local. Por ejemplo, al presentar su declaración de impuestos, usar Internet y enviar formularios de impuestos por correo electrónico directamente al IRS solo le llevará unos minutos. No es necesario hacer filas y completar formularios manualmente.
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Conveniencia y practicidad
Un contribuyente que declara sus impuestos a través del procedimiento tradicional generalmente tendrá que consultar a contables, agentes o preparadores de impuestos. yendo y viniendo para obtener información adicional, esperando que el agente termine y apruebe el papeleo y enviando formularios al IRS. Con la presentación electrónica, los contribuyentes pueden enviar cómodamente una declaración de impuestos en cualquier momento durante la semana. Esta disponibilidad constante permite al contribuyente pagar cómodamente a su conveniencia, ya sea durante un fin de semana, un feriado o por la noche. Los contribuyentes pueden manejar fácilmente sus impuestos y finanzas directamente en sus propios hogares, con solo unos pocos clics del mouse. Puede ahorrar mucho dinero si practica la presentación electrónica, ya que no tiene que utilizar mensajería, sellos postales ni mensajería por fax. Dado que la presentación electrónica significa que no necesita enviar registros y documentos reales, puede completar rápidamente sus formularios sin tener que salir de su hogar.
Desventaja: seguridad
Archivar registros electrónicamente puede no ser tan seguro como enviarlos por correo postal o postal. Especialmente para aquellos que emplean un servicio externo o de terceros para realizar la presentación electrónica de ellos, usted está proporcionando información identificable que el servicio puede mantener archivada durante un largo período de tiempo. hora. Esto significa que más personas pueden tener acceso a su información. En un caso particular en el que se supone que debe recibir reembolsos de impuestos y desea que se haga Inmediatamente, deberá proporcionar su número de cuenta bancaria y número de ruta para el depósito a tener lugar. Por lo tanto, sus datos están menos seguros.
