Cómo convertir una tabla de Microsoft Word en un libro de Excel. Puede utilizar Microsoft Excel para almacenar grandes cantidades de datos. Si sus datos existen actualmente en un documento de tabla de Microsoft Word y desea utilizar una hoja de cálculo de Excel para administrarlos, no tiene que recurrir a la escritura manual. Los datos se pueden convertir fácilmente a Excel mediante estos breves pasos.
Paso 1
Abra Microsoft Word y Excel desde el menú del escritorio. En Word, busque el documento que contiene el texto que desea convertir. En Excel, abra una hoja de trabajo en blanco.
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Paso 2
Regrese al documento de Word y confirme que el texto aparece en formato de tabla real. Si hay líneas de cuadrícula o un símbolo de brújula encerrado en un cuadro en la esquina superior izquierda de la primera columna, el texto es una tabla verdadera. De lo contrario, el texto aparece solo en formato de columnas y debe convertirse a una tabla verdadera.
Paso 3
Convierta el texto en columnas en una tabla verdadera insertando una pestaña, una coma o un asterisco entre cada fila de las columnas. Resalta todo el texto. Haga clic en "Tabla" en el menú "Archivo" y desplácese hacia abajo hasta "Convertir".
Etapa 4
Elija el texto que aparece a la derecha, "Texto a tabla". Se abre un cuadro de diálogo titulado "Convertir texto en tabla". Ingrese el número de columnas y filas. Vaya a "Separar texto en" y escriba el símbolo utilizado para dividir las columnas. Presiona "Aceptar".
Paso 5
Haga clic en el cuadro que contiene el símbolo de la brújula en la esquina superior izquierda para seleccionar la tabla completa para exportar a Excel. En "Editar" en el menú "Archivo", elija "Copiar". Regrese al programa de Excel y haga clic dentro de la celda donde se debe colocar la tabla. Ve a "Editar" y elige "Pegar".
Paso 6
Formatee la hoja de cálculo de Excel para que se adapte a la tabla con un nuevo aspecto. Ajuste el ancho de las columnas y la altura de las filas para que el texto se ajuste perfectamente.
Paso 7
Mantenga la misma apariencia que tenía en el documento original de Word al ubicar el icono "Opciones de pegado" en la esquina inferior derecha del texto pegado. Haga clic en la flecha desplegable y seleccione "Mantener formato de origen".
