Cómo crear los números pequeños para citar notas a pie de página

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Mujer joven atractiva que trabaja en la computadora portátil y tomando notas en un café

Credito de imagen: damircudic / E + / GettyImages

Cuando escribe ensayos académicos, a menudo necesita proporcionar notas a pie de página que sirvan como referencias para secciones del texto. El proceso para crear una cita de nota al pie en Microsoft Word es sencillo porque el software incluye una función para ese propósito específico. Los números pequeños en Word que se usan para hacer referencia se manejan automáticamente y coinciden con lo que desee incluir como nota al pie. Puede crear números de notas al pie de página manualmente, pero esto no funciona tan bien porque necesita dedicar tiempo a que las notas al pie correspondientes se muestren solo en la página con la entrada de texto correspondiente.

La forma más sencilla de incluir una nota al pie con Microsoft Word es utilizar la herramienta "Insertar nota al pie". Mueva la posición del cursor al final de la oración para la que desea insertar una nota al pie relacionada y luego vaya a la pestaña "Referencias". En la sección "Notas al pie", haga clic en el botón "Insertar nota al pie". Esto agrega automáticamente un pequeño número al texto y lo lleva a la sección de pie de página de la página para que pueda agregar la nota al pie de página. Word realiza un seguimiento de los números utilizados a medida que trabaja, por lo que cuando hace clic en "Insertar nota al pie" nuevamente, avanza al siguiente número automáticamente.

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Este proceso funciona de manera similar en otros programas de procesamiento de texto. Por ejemplo, en Google Docs, inserte una nota al pie haciendo clic en "Nota al pie" en el menú desplegable "Insertar".

Las notas al final son similares a las notas al pie de página, pero se colocan al final del documento en lugar de al final de la página actual. Aparte de eso, funcionan de manera similar. Agrega notas al final en lugar de notas al pie cuando desea que todas las referencias de su documento aparezcan al final del documento. Las notas al final son preferibles para agregar información de fondo o más detalles para respaldar el contenido del texto principal, pero también pueden funcionar como referencias.

Microsoft Word incluye algunas herramientas para dar formato a los números de las notas al pie. Haga clic en el icono pequeño en la esquina inferior derecha de la sección "Notas al pie" de la pestaña "Referencias" para abrir el cuadro de diálogo "Nota al pie y nota al final". Use el campo "Formato de número" para elegir qué caracteres desea usar para las notas al pie, y también puede usar el campo "Marca personalizada" para usar algo único para sus notas al pie. El campo "Numeración" le ofrece la opción de restablecer los números de las notas al pie en cada página nueva o en cada nueva sección, siendo por defecto que continúan aumentando secuencialmente a lo largo de la documento.

Puede crear notas a pie de página manualmente si lo desea, pero lleva mucho tiempo. Cree los números pequeños en Word para hacer referencia a una nota al pie haciendo clic en el icono "Superíndice", que es una x con un pequeño número, y luego escriba el número que desea usar. Hacer la nota al pie real es más difícil. Abra la sección "Pie de página" debajo de "Insertar" para ir al pie de página de la página. Escriba el número que corresponde al texto numerado y luego escriba la nota al pie.

El problema con este enfoque es que el pie de página se aplica automáticamente a todo el documento. Para evitar que esto suceda, mueva el cursor al texto al final de la página. Vaya a "Diseño de página" y luego "Saltos". En el menú desplegable, haga clic en "Página siguiente" en "Saltos de sección". Esto divide las páginas en secciones separadas y cada sección puede tener un pie de página único. Haga doble clic en el pie de página en la segunda página y luego haga clic en la opción resaltada "Enlace al anterior" que aparece en la parte superior de la página para desactivarla. Esto elimina el vínculo entre el pie de página de la sección anterior y el pie de página de la nueva sección. Cambie el texto del pie de página de la segunda página según sea necesario.

Para evitar que la nueva nota al pie de página se aplique a cada página subsiguiente, repita el proceso de salto de sección tantas veces como sea necesario.