Cómo eliminar el modo de solo lectura en un documento de Word

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Empresarios que trabajan en computadoras en una mesa de oficina

Leer solo es útil cuando envía un documento a otra persona para que lo revise.

Credito de imagen: Goodboy Picture Company / E + / GettyImages

Solo lectura resulta útil cuando envía un documento a otra persona para que lo revise. La persona puede ver la información pero no puede realizar ningún cambio en el documento en sí. Pero si es el creador del documento, puede eliminar el bloque de solo lectura modificando la configuración de Revisión o simplemente copiando y pegando el texto en un nuevo documento.

Eliminar solo lectura en Word

Si desea cambiar un archivo de solo lectura, es posible que necesite una contraseña para desbloquear las capacidades de edición. El propietario original del documento probablemente no quiera que se cambie el contenido del documento. Pero es posible que deba editar el archivo para comunicar realmente las adiciones o cambios que desea.

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El primer paso es determinar si alguien ha restringido la edición en Word con una contraseña o no. En algunos casos, el modo de solo lectura está habilitado cuando se descarga un documento y se le solicita un botón que lo invita a

Permitir la edición cuando lo abres. De lo contrario, es posible que deba solicitar la contraseña al creador del documento, pero existen algunas soluciones.

Cómo eliminar las restricciones de edición

Para que el creador del documento elimine solo lectura en Word, simplemente deberá volver a los pasos que siguió para proteger el documento. Vaya a Revisar, Restringir edición y habilite la protección. Si tiene Office 365, verá la opción Abrir siempre como solo lectura o Proteger documento que le permitirá realizar los cambios.

Sin embargo, si usted es el destinatario y necesita cambiar un archivo de solo lectura, busque una franja amarilla que diga Vista protegida en la parte superior de la pantalla. Cuando aparezca, debería poder hacer clic en el botón que dice Habilitar edición y deshabilitar la vista de solo lectura. Si eso no sucede, haga clic en Revisar y restringir la edición en la cinta de Word para ver si puede seleccionar Detener protección sin necesidad de una contraseña

Eliminar solo lectura sin contraseña

Si desea eliminar la protección de Word de solo lectura, pero no tiene la contraseña, puede intentar cambiar las propiedades del archivo. Para hacer esto, busque el documento en su Finder o en el Explorador de Windows y haga clic derecho sobre él. Seleccione Propiedades, luego busque un cuadro de Solo lectura junto a Atributos. Si esa casilla está marcada, desmárquela.

Otra opción si desea cambiar un archivo de solo lectura es simplemente pedirle al propietario del documento que darte derechos de edición. Esta es probablemente la mejor opción, ya que el propietario original puede tener una razón para bloquear el archivo. El propietario puede informarle si se permite editar el documento y enviarle una versión desbloqueada.

Crear un documento nuevo para editar

Cuando no pueda acceder al documento de otra manera, copiar y pegar es otra gran opción. Es importante tener en cuenta que esto no reemplazará el documento original. La persona que lo envió, así como todos los demás destinatarios, probablemente seguirán la versión original. Pero puede ayudarlo a realizar sus ediciones y enviarlas como reemplazo sugerido para el original.

Para copiar y pegar desde el documento de solo lectura, resalte el texto que desea copiar o seleccione Editar y Seleccionar todo para copiar el texto completo. Cuando pegue en un nuevo documento de Word, aparecerá como texto sin formato, por lo que tendrá que formatear su texto. Una vez que esté listo, puede usar las funciones que restringen la edición en Word para bloquear su nuevo documento de modo que sea de solo lectura.