Es posible realizar un seguimiento de los retiros de efectivo en QuickBooks.
A veces, el propietario de un negocio tendrá que hacer retiros de efectivo de su cuenta comercial. Ya sea que el propósito sea pagarse a sí mismos o tener efectivo disponible para hacer el cambio, es necesario retirar el efectivo y registrar la retiro en el software QuickBooks para reflejar la cuenta desde la cual se realizó el retiro y la "cuenta" en la que se ingresó el efectivo "depositado." Si el negocio es de un solo propietario, este retiro se llamaría un "sorteo". Si la empresa está incorporada, esto sería un "distribución."
Seguimiento de retiros como "sorteos"
Paso 1
Cree una cuenta de capital denominada "Giros del propietario". Para hacer esto, abra el "Plan de cuentas" haciendo clic en "Lista" en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo hasta la opción "Plan de cuentas" y haga clic en ella.
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Paso 2
Mantenga presionadas las teclas "Ctrl" y "N". En el menú "Tipo" de cuenta, busque "Equidad" y haga clic en él, luego haga clic en "Continuar". Se abrirá la ventana "Agregar nueva cuenta".
Paso 3
Ingrese el término "Sorteo del propietario" en el cuadro "Nombre de la cuenta". Si la empresa está incorporada, utilice el término "Distribuciones de accionistas". Agregar la descripción y las partes de la nota es opcional. Deje el cuadro "Asignación de línea de impuestos" en blanco a menos que esté familiarizado con los términos contables utilizados en las declaraciones de impuestos.
Etapa 4
Haga clic en "Banca" en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo hasta la opción "Transferir fondos" y haga clic en ella. Cuando se abra la ventana "Transferir fondos", ingrese los detalles de la transferencia de "Cuenta corriente" a la cuenta "Giros".
Paso 5
Elija la cuenta "Corriente" en el cuadro "Transferir fondos desde". Haga clic en la flecha y desplácese hacia abajo hasta la cuenta "Corriente". Elija la cuenta "Giros" para el cuadro "Transferir fondos a". Haga clic en la flecha, desplácese hacia abajo hasta la cuenta "Sorteos" y haga clic en ella.
Paso 6
Ingrese el monto del retiro de efectivo en el cuadro "Monto de transferencia". Haga clic en "Guardar y cerrar" para cerrar la ventana.
Seguimiento de retiros de efectivo como caja chica
Paso 1
Crea una nueva cuenta bancaria. Haga clic en "Listas" en la barra de menú superior y luego haga clic en "Plan de cuentas". Cuando se abra el plan de cuentas, mantenga presionadas las teclas "Ctrl" y "N" para crear la nueva cuenta.
Paso 2
Elija "Banco" en la opción de tipo de cuenta. Cuando se abra la ventana "Agregar nueva cuenta", ingrese el término "Caja chica" en el cuadro de nombre. Esta cuenta será para tener efectivo disponible para hacer cambios o compras cuando no se tenga a mano una chequera o una tarjeta de crédito.
Paso 3
Transfiera fondos para el retiro utilizando el mismo método que la cuenta "Draw". O bien, emita un cheque de la cuenta corriente pagadera a la cuenta "Caja chica". Para hacer esto, abra el registro en la cuenta "Corriente". Vuelva a abrir la pantalla "Plan de cuentas".
Etapa 4
Desplácese hacia abajo hasta la cuenta "Corriente" en la lista "Plan de cuentas". Haga doble clic en la cuenta "Corriente", que abrirá el registro. La última línea del registro le permitirá ingresar una nueva transacción.
Paso 5
Ingrese la fecha del retiro de efectivo. Ingrese su nombre en el cuadro "Beneficiario" y el monto del retiro en el cuadro "Pago". En el cuadro "Cuenta", haga clic en la flecha y desplácese hacia arriba para encontrar la cuenta "Caja chica" que acaba de crear. Haga clic en "Grabar" y la transacción estará completa.
Propina
QuickBooks tiene una función que le permite realizar un retiro de efectivo de los depósitos de efectivo realizados. Hay dos problemas con eso: Primero, la mayoría de los bancos no permiten un retiro de efectivo de un depósito realizado en una cuenta comercial. En segundo lugar, para facilitar las conciliaciones bancarias, es mejor mantener sus retiros de efectivo separados de los depósitos de su empresa.
