Cómo calcular el rango en Excel

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El rango de un conjunto de datos en particular le brinda una imagen simple de la distribución de valores que contiene. El rango es útil como punto de partida para analizar sus datos y es algo que debe considerar si está produciendo algo como un diagrama de caja y bigotes. Encontrar el rango en Excel es un proceso relativamente simple que se puede lograr utilizando las funciones "MIN" y "MAX" integradas en el programa.

¿Qué significa rango?

El rango es una medida simple que le indica la distribución de valores en un conjunto de datos. Tiene una definición simple:

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Rango = valor máximo - valor mínimo

Entonces, si tiene un conjunto de datos como 4, 2, 5, 8, 12, 15, el rango es el número más alto (15) menos el número más bajo (2). En este caso:

Rango = 15-2 = 13

Este ejemplo le dice que el conjunto de datos abarca 13 números. En un diagrama de caja y bigotes, los extremos de los bigotes le dan una indicación visual del rango, porque marcan los valores mínimo y máximo. Un rango grande sugiere una amplia variedad de resultados y un rango pequeño sugiere datos que están estrechamente centrados alrededor de un valor específico.

Las funciones MIN y MAX

La clave para encontrar un rango en Excel es obtener los valores mínimo y máximo del conjunto de datos. Encuentra el mínimo escribiendo "= MIN" en una celda. Haga doble clic donde dice "MIN" en la lista desplegable o escriba "(" para comenzar. Entre paréntesis, escriba la letra de la columna y el número de fila del primer punto de datos. Si sus datos están en una sola fila o columna, escriba dos puntos seguidos de la letra y el número correspondientes al último punto de datos y luego cierre los paréntesis para devolver el valor mínimo. También puede hacer esto haciendo clic en la celda correspondiente después de abrir el paréntesis y luego manteniendo presionada la tecla "Mayús" y haciendo clic en la celda con el último punto de datos antes de cerrar el paréntesis.

Si los datos se distribuyen de forma irregular, puede especificar cada celda individualmente, separándolas con una coma. Por ejemplo, puede escribir "= MIN (A2, F3, H12, J1)" para encontrar el mínimo de los valores en las celdas A2, F3, H12 y J1.

Utilice la función "MAX" para encontrar el valor máximo del conjunto de datos escribiendo "= MAX" en una celda y luego siga el mismo proceso que para la función "MIN".

Rango en Excel en pasos

El método más fácil para usar Excel para rango es realizar el cálculo en pasos. Coloque el valor mínimo en una celda (por ejemplo, en la celda E1) y coloque el valor máximo en otra celda (F1, por ejemplo), siguiendo las instrucciones del paso anterior. En otra celda, escriba "= F1-E1" para encontrar el rango. Esto le dice a Excel que reste el mínimo en la celda E1 del máximo en la celda F1, lo que le da el rango.

Calcular el rango en un paso

También puede usar las fórmulas anteriores para el mínimo y el máximo para calcular el rango usando Excel en un solo paso. Imagine que tiene datos que van desde la celda A2 a la celda A20. Escriba "= MAX (A2: A20) -MIN (A2: A20)" para encontrar el rango en un solo paso. Esto le dice a Excel que encuentre el máximo de datos y luego reste el mínimo de datos.