Cómo completar un cheque en blanco con un procesador de textos

Mujer con una computadora portátil

Credito de imagen: Pixland / Pixland / Getty Images

Puede utilizar una impresora estándar con alimentación de hojas para imprimir sus cheques personales. La ventaja de esto es que sus cheques serán fáciles de leer y será menos probable que sean rechazados o cobrados por una cantidad incorrecta debido a una letra ilegible. Para hacer esto, utilizará un procesador de texto para configurar un formulario con cuadros de texto para imprimir en el cheque en las ubicaciones adecuadas para la información que necesita completar.

Paso 1

Mida el cheque con la regla para determinar las ubicaciones exactas de los campos de fecha, beneficiario, monto, monto escrito y memorando del cheque.

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Paso 2

Cree un nuevo documento de procesamiento de texto.

Paso 3

Coloque cuadros de texto en el documento correspondientes a los campos que midió en el cheque.

Etapa 4

Guarde el documento.

Paso 5

Complete los cuadros de texto siempre que necesite imprimir un cheque.

Paso 6

Alinee el cheque con las guías del papel para que la siguiente hoja de papel pase por la impresora.

Paso 7

Imprime el cheque.

Paso 8

Revise el cheque en busca de errores tipográficos y fírmelo.

Cosas que necesitará

  • Gobernante

  • Procesador de texto con capacidad de cuadro de texto (como Microsoft Word)

Propina

Es habitual realizar algunas pruebas y errores al configurar por primera vez los cuadros de texto. Imprima algunos cheques de prueba en papel normal, luego sostenga el papel y un cheque real frente a una fuente de luz. Podrá ver a través del papel para determinar si los cuadros de texto están alineados correctamente con el cheque.

Advertencia

Es posible escanear una copia de su firma y colocarla en el formulario, para que el cheque quede firmado cuando salga de la impresora. No se recomienda. Le resultará demasiado fácil cometer un error e imprimir un cheque por la cantidad incorrecta; peor aún, permite que cualquier persona con acceso a su computadora imprima un cheque sin su conocimiento, especialmente si mantiene su talonario de cheques en su oficina.