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Los PDF están pensados como un formato de archivo que se puede compartir, pero enviar uno por correo electrónico no siempre es tan simple como cabría esperar. Si bien puede enviar fácilmente el PDF como un archivo adjunto al mensaje, y este suele ser el mejor enfoque, no se admite incrustar un PDF con hipervínculos en Outlook y otros proveedores de correo electrónico. En su lugar, debe utilizar una de las soluciones que implican poner el PDF en un formato diferente antes de enviarlo por correo electrónico.
No puede incrustar un PDF
En términos básicos, no puede incrustar un PDF en un correo electrónico para que todo el archivo sea accesible a través de la aplicación de correo electrónico como si lo estuviera leyendo con Adobe Acrobat. Solías poder hacer esto yendo a Insertar y luego Objeto antes de navegar al PDF, pero esta opción ya no es compatible con plataformas como Outlook y Gmail. Además, esta acción generalmente convierte el PDF en un archivo de imagen de baja resolución que probablemente no querrás usar de todos modos.
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Insertar PDF como imagen
Un mejor enfoque es convertir el PDF a una imagen de alta calidad y luego insertar la imagen en el correo electrónico. Primero, elija una aplicación o un sitio web, como PDF2JPG.net o SmallPDF.com, para convertir el PDF a un archivo de imagen JPEG. Puede hacer esto a través de Adobe Acrobat si tiene una membresía paga pero no con el programa gratuito. Muchos recursos en línea también logran el mismo objetivo.
Desde allí, use la funcionalidad para insertar imágenes para insertar el PDF convertido. Con Gmail, por ejemplo, use el Insertar foto opción. El icono parece una imagen con montañas en la parte inferior. Con Outlook, use Insertar imágenes en línea, que tiene básicamente el mismo icono. Desde allí, vaya a la imagen de la primera página del PDF e incrústela. El PDF se guarda como una imagen por página, por lo que probablemente deba pasar por el proceso varias veces para incrustar el PDF completo.
Convertir PDF en cuerpo de correo electrónico
También puede insertar un PDF en el cuerpo de su correo electrónico si lo convierte en un archivo de texto. Este es el mejor enfoque si tiene un PDF principalmente basado en texto que contiene hipervínculos y desea enviarlo como un correo electrónico sin hacerlo como un archivo adjunto. Puede convertir un PDF a texto usando Adobe Acrobat, incluso usando la edición gratuita, abriendo el PDF, yendo a Archivo y luego elegir Guardar como texto del menú.
Como alternativa, busque una herramienta en línea para convertir su PDF a texto y luego siga el proceso para convertirlo. Por lo general, carga el PDF en el sitio web y luego descarga el archivo convertido.
Desde este punto, copie el texto del archivo resaltándolo y presionando control+C o haz clic derecho y elige Dupdo. Luego va al punto de su correo electrónico donde desea insertar el contenido del PDF y pegarlo usando control+V o haga clic derecho y Pegar.
Enviar un PDF como archivo adjunto
Aunque técnicamente no es "incrustar" el PDF, vale la pena señalar que adjuntar el PDF al correo electrónico es la forma más fácil de enviar el contenido. presione el icono de clip de papel en la aplicación de correo electrónico que eligió y navegue hasta el archivo PDF que desea enviar. Luego, el remitente recibe el PDF como un archivo junto con el mensaje de correo electrónico. Aunque no puede incrustar partes específicas del PDF en una ubicación determinada en el correo electrónico, aún es fácil acceder de esta manera y es el enfoque más utilizado.
