Puede modificar su firma en un correo electrónico en particular sin afectar su apariencia predeterminada.
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En lugar de escribir su nombre, cargo e información de contacto en la parte inferior de cada correo electrónico que envíe, cree una firma en Outlook 2013, 2010 o 2007 para insertar su información con dos clics. Establezca una firma como predeterminada y Outlook la ingresará en cada mensaje nuevo que cree. Incluso si desea incluir colores, imágenes o hipervínculos, no es necesario saber HTML: Outlook ofrece un panel de opciones que hacen que escribir su firma sea tan sencillo como diseñar texto en Word.
Paso 1
Abre el menú de firmas.
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Inicie un nuevo correo electrónico en Outlook, haga clic en el botón "Firma" y seleccione "Firmas" en el menú.
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Paso 2
Inicie una firma.
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Haga clic en "Nuevo" e ingrese un nombre para su firma. Los destinatarios del correo electrónico no verán este nombre; solo sirve para distinguir esta firma de otras firmas en su computadora.
Paso 3
Ingrese el texto de la firma.
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Escriba su firma y cambie el tamaño, el color, la alineación y la fuente del texto con las opciones de estilo.
Etapa 4
Agrega una tarjeta de presentación.
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Presione "Tarjeta de presentación" si desea agregar una tarjeta de presentación virtual basada en un contacto existente en su libreta de direcciones de Outlook.
Paso 5
Agrega una imagen.
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Haga clic en el icono "Imagen" para agregar una imagen desde su computadora. Para evitar que su firma ocupe demasiado espacio, es posible que deba cambiar el tamaño de la imagen en otro programa, como Paint, antes de seleccionarla en Outlook.
Paso 6
Agrega un enlace.
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Haga clic en el icono "Insertar hipervínculo" para agregar un enlace a su sitio web o a una dirección de correo electrónico. Desde 2007, Outlook no admite la escritura directa de código HTML en su firma, por lo que si desea incluir un vínculo, debe usar "Insertar hipervínculo".
Paso 7
Establecer la firma predeterminada.
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Presione "Guardar" y luego seleccione su firma como predeterminada para los mensajes nuevos, o para respuestas y reenvíos, si desea adjuntarlo automáticamente. Outlook admite el uso de diferentes firmas predeterminadas en cada cuenta.
Paso 8
Cree firmas adicionales.
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Presione "Nuevo" nuevamente si desea crear otra firma.
Paso 9
Inserta una firma.
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Haga clic en "Firma" y elija una de sus firmas para insertarla en un correo electrónico. Su firma predeterminada aparece en la parte inferior de cada nuevo correo electrónico automáticamente.
Propina
Si está familiarizado con HTML y desea modificar la codificación de su firma a mano, puede encontrar su archivo en el directorio "% APPDATA% \ Microsoft \ Signatures". Presione "Windows-R" e ingrese a este directorio para llegar a la carpeta de firmas.
Algunos clientes de correo electrónico envuelven líneas de texto largas, así que trate de mantener cada línea de su firma con menos de 72 caracteres para evitar saltos de línea no deseados.
Advertencia
Si cambia el formato de su correo electrónico a texto sin formato, su firma pierde sus colores y otros estilos. Deje el formato de correo electrónico en el HTML predeterminado de Outlook para conservar esta configuración.
