Ventajas y desventajas de Microsoft Excel

Excel de Microsoft es el estándar de facto para el software de hoja de cálculo y, a menudo, es una herramienta indispensable para la elaboración de presupuestos, la previsión financiera y la entrada de datos. Sin embargo, como cualquier software, Excel no es perfecto. Antes de invertir en una licencia, compare los pros y los contras para decidir si Excel es adecuado para usted.

Uno de los mayores beneficios de Excel es su función principal: la capacidad de organizar grandes cantidades de datos en tablas y hojas de cálculo lógicas y ordenadas. Con los datos organizados, es mucho más fácil de analizar y digerir, especialmente cuando se usa para crear gráficos y otras representaciones de datos visuales.

Si bien casi cualquier persona puede usar Excel y comenzar a completar tablas, obtener el beneficio completo de sus funciones requiere mucha práctica. Los usuarios que no estén familiarizados con la sintaxis de Excel también pueden encontrar un poco frustrante ingresar cálculos y llamar a otras funciones hasta que obtengan una comprensión sólida.

Excel procesa números casi instantáneamente, lo que hace que los cálculos por lotes sean mucho más fáciles que resolver las cosas usted mismo con una calculadora. Dependiendo de su comprensión y habilidad con Excel, las fórmulas y ecuaciones se utilizan para calcular rápidamente ecuaciones simples y complejas utilizando grandes cantidades de datos.

Si bien las funciones de cálculo automático de Excel facilitan la mayoría de los cálculos por lotes a gran escala, no es infalible. Excel no tiene forma de verificar errores humanos durante la entrada de datos, lo que significa que la información incorrecta puede sesgar todos los resultados, a veces de manera desastrosa. Como Tim Worstall de Forbes informes, JP Morgan perdió miles de millones de dólares debido a un error de ecuación en Excel introducido por los usuarios al copiar y pegar datos.

Excel se considera esencialmente el estándar para el software de hojas de cálculo y, como tal, goza de un soporte considerable en varias plataformas, incluidos teléfonos inteligentes y tabletas. La mayoría de los demás programas de hojas de cálculo también admiten la importación de hojas de Excel en sus formatos nativos y la exportación de sus propias hojas de cálculo como archivos de Excel.

Ingresar datos manualmente en Excel puede llevar mucho tiempo, especialmente si tiene muchos datos para ingresar. La cantidad de tiempo que se necesita para ingresar datos manualmente puede ser extremadamente ineficiente y Lior Weinstein de Cogniview señala, puede conducir al aburrimiento, lo que conduce a una falta de atención potencialmente costosa.

Como parte del paquete Office de Microsoft, Excel funciona con casi cualquier otro software de Office. Las hojas de cálculo de Excel se pueden agregar fácilmente a documentos de Word y presentaciones de PowerPoint para crear informes o presentaciones más dinámicos visualmente.

Si bien existen varias alternativas de bajo costo o sin costo, obtener un Microsoft Excel genuino no es gratis. La versión basada en la nube de Excel requiere una suscripción a Office 365, mientras que las ediciones de escritorio tienen un precio de compra de más de $ 60 en marzo de 2015.