Cómo enviar un correo de voz automatizado

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El correo de voz automatizado es una forma eficaz de realizar un seguimiento de todas sus llamadas personales y comerciales.

Se ofrecen servicios gratuitos en línea que permiten enviar un buzón de voz automatizado a cualquier número de teléfono. Puede configurar un servicio de correo de voz automatizado usando su computadora. Simplemente regístrese para obtener un servicio, grabe su mensaje y envíelo a varios destinatarios. La tecnología utilizada por los servicios de correo de voz automatizados se llama Voice Over Internet Protocol, o VOIP. Hay servicios gratuitos disponibles para individuos y grupos pequeños, así como servicios de pago para grupos y empresas más grandes.

Paso 1

Abra una cuenta en cualquier sistema de correo de voz automatizado en línea. Algunos sitios gratuitos populares son dialmycall.com, phonevite.com y googlevoice.com. Registre sus teléfonos. Sitios como phonevite.com permiten al usuario registrar varios números de teléfono diferentes que sirven como número de origen. Incluso los teléfonos móviles se pueden utilizar para enviar mensajes de correo de voz sin necesidad de una conexión a Internet.

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Paso 2

Activa tu cuenta. Puede recibir un mensaje telefónico grabado con instrucciones para activar su cuenta. Google Voice llamará a su número de teléfono seleccionado cuando seleccione la opción para activar la cuenta. Se mostrará un número de dos dígitos en la pantalla. Ingrese el número de dos dígitos cuando se le solicite.

Paso 3

Inicie sesión en su cuenta o llame al número asignado y grabe su mensaje. Los mensajes de correo de voz grabados pueden estar limitados a 30 segundos o menos, por lo que tendrá que empaquetar mucha información en un mensaje breve y conciso.

Etapa 4

Llame a un número de teléfono preasignado que le proporcionó su sistema automatizado de correo de voz en línea y grabe su mensaje desde su teléfono celular o cualquier teléfono si no tiene acceso a una computadora y necesita enviar un mensaje de correo de voz automático inmediatamente.

Paso 5

Seleccione los números de teléfono que recibirán su mensaje de correo de voz grabado. Los servicios gratuitos pueden limitar la cantidad total de números de teléfono a los que llamar. Si tiene más de 10 personas que recibirán mensajes regulares, DialMyCall.com permite que hasta 25 personas reciban mensajes de correo de voz.

Paso 6

Envíe su mensaje a los destinatarios seleccionados. Ingrese los números de teléfono de los destinatarios y luego guarde su lista. Coloque nombres y números de teléfono en categorías como "amigos" o "clientes". Guarde su lista. Seleccione las personas que recibirán el mensaje marcando una casilla junto a sus nombres y haga clic en "Enviar". Puede programar el envío del mensaje en una fecha o hora posterior o enviarlo de inmediato.

Cosas que necesitará

  • Windows XP o más reciente

  • MS Internet Explorer 6.0 o Mozilla Firefox 2.0

  • Auriculares o micrófono para PC

  • Conexión de banda ancha o teléfono celular con acceso a Internet

  • Adobe Flash Player 8 o superior

Propina

Practica leer tu mensaje antes de grabar. Esto asegurará que no cometa errores y tenga que grabar el mensaje más de una vez.