La creación de horarios en Excel puede facilitar el seguimiento y el uso compartido.
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La capacidad de personalizar Microsoft Excel lo convierte en una herramienta poderosa para crear horarios para cualquier propósito. La aplicación tiene plantillas para una variedad de tipos de horarios integrados, así como una gran cantidad de formatos y fórmulas que pueden permitirle crear un cronograma con bastante rapidez que puede requerir muy poco mantenimiento.
Plantillas de horarios
Microsoft Excel tiene una amplia variedad de plantillas de programación integradas, por lo que es posible que no necesite crear su propia programación desde cero. Al hacer clic en "Archivo" y luego en "Nuevo" aparece una lista de plantillas disponibles. En la lista de plantillas de Office.com, el grupo Horarios contiene plantillas para una variedad de propósitos académicos y comerciales.
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Cálculo de tiempo
Hay varias opciones disponibles que permiten automatizar la suma del número total de horas dedicadas a trabajar en un tarea individual, el tiempo que tomará completar un proyecto completo, o las horas que se proyecta que un empleado trabaje en un semana. Puede designar el tipo de formato que se debe aplicar a cada celda (por ejemplo, horas, minutos, segundos, fecha y hora, porcentajes, fracciones y más) en la parte Número del menú Inicio en la cinta barra de herramientas. Después de designar cómo deben formatearse sus números, puede aplicar una fórmula que automatizará cualquier cálculo que necesite realizar en torno a esos números. Se puede acceder a las fórmulas a través de la pestaña Fórmulas en la barra de herramientas de la cinta.
Congelar paneles
La función Congelar paneles en Microsoft Excel le permite designar qué celdas se bloquearán horizontal y verticalmente en su lugar mientras se puede navegar por el resto del documento. Puede configurar manualmente qué paneles congelar; seleccione la celda arriba de la cual desea congelar todo lo que está arriba de esa celda cuando se desplaza verticalmente, o todo lo que está desde esa celda hacia la izquierda cuando se desplaza horizontalmente. Alternativamente, puede optar por congelar solo la fila superior o solo la primera columna. Las opciones para congelar paneles están disponibles en la sección Ver en la barra de herramientas de la cinta de opciones.
Copiar fórmulas
A menudo, una fórmula que crea para una columna se aplica a otras columnas de su programa. Puede copiar la fórmula resaltando una celda existente y presionando "Ctrl-C". Resalta las celdas en las que deseas copiar esa fórmula y luego presiona "Ctrl-V". Sin embargo, tenga en cuenta que si el rango de celda de la celda a la que está copiando es mayor que el rango de celda de la fórmula original, deberá modificar el rango de celda de la fórmula que copiado.
