Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales para el paquete de Microsoft Office. Un usuario puede crear bases de datos y presentar los datos consultados en informes fáciles de diseñar. Estos informes contienen varias ventajas sobre las funciones de informes de otros programas.
Facilidad de uso
Para diseñar un informe en Microsoft Access, todo lo que un usuario tiene que hacer es señalar y hacer clic. Al seleccionar datos para el informe y elegir entre muchas opciones de características de estilo, el usuario puede crear un informe completamente funcional.
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Modo de diseño actualizado
Con versiones más recientes de Access (Access 2007), el usuario puede ver cómo se verá el informe mientras lo crea. El usuario no tiene que completar el informe y ejecutarlo antes de verlo. Esto permite al usuario realizar cambios de diseño de una manera más eficiente en el tiempo.
Presentación de datos
Los informes se pueden crear con datos agrupados por categoría. Contiene subtotales, recuentos y otras fórmulas poderosas que ahorran tiempo y brindan un mayor análisis.
Actualización de informes
Si el usuario actualiza información en la base de datos, se puede volver a crear un informe para contener la nueva información. La versión anterior seguirá siendo coherente, lo que permitirá al usuario comparar versiones.
Ventaja sobre los informes en otros programas
Los informes en Access pueden ser mucho más fáciles de crear, lo que ahorra tiempo para tareas más útiles. La creación de informes creados en programas como Excel puede resultar difícil y llevar mucho tiempo. Además, si los datos de una hoja de cálculo de Excel están vinculados a otras hojas de cálculo, existe la posibilidad de que los datos no estén actualizados.
