Puede insertar varios tipos de archivos, incluidas hojas de cálculo de Excel y documentos PDF, en documentos de Microsoft Word 2013. Puede incrustar el archivo en el documento para que otros puedan abrirlo en su computadora. Si vincula el archivo y luego lo edita, los cambios se reflejan en el documento de Word automáticamente. A diferencia de los archivos vinculados, los objetos incrustados no se actualizan en Word cuando realiza cambios en el archivo de origen.
Propina
Guarde su trabajo periódicamente para evitar perderlo en caso de que Microsoft Word se bloquee o se bloquee. De forma predeterminada, los programas de Office guardan automáticamente su trabajo cada 10 minutos.
Paso 1
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Abra el documento para editar en Microsoft Word o crear un nuevo documento, cambia al Insertar pestaña, y luego haga clic en el Objeto en el grupo Texto para mostrar el cuadro de diálogo Objeto.
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Paso 2
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Cambie al Crear desde archivo pestaña, haga clic en el Navegar y luego use el explorador de archivos para seleccionar el archivo a insertar. Hacer clic Insertar para insertar el archivo.
Propina
- Puede insertar cualquier tipo de archivo en el documento de Word, incluido archivos ejecutables - extensión EXE - y archivo: Archivos RAR o ZIP.
- Word muestra una vista previa de archivos como Archivos PDF, Hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y Oficina abierta documentos. Otros tipos de archivos se muestran en el documento como un icono, junto con su nombre y extensión.
- Hacer doble clic. cualquier archivo incrustado lo abre usando la aplicación que estaba acostumbrado. créalo. Otros usuarios no pueden abrir archivos incrustados en sus computadoras a menos que tengan instalado el software necesario.
Paso 3
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Compruebe el Enlace al archivo para vincularlo al archivo en lugar de incrustarlo en el documento. Si edita el archivo vinculado, los cambios se reflejan en el documento de Word.
Tenga en cuenta que los archivos vinculados no están incrustados en el documento y no se transfieren automáticamente si envía el documento a otras personas; en este caso, el enlace se romperá.
Advertencia
El vínculo se rompe si elimina o cambia el nombre del archivo vinculado; no puede acceder al archivo haciendo doble clic en él en Word, aunque su vista previa puede mostrarse correctamente. El archivo vinculado debe estar en la ubicación en la que estaba cuando se creó el vínculo; de lo contrario, no podrá acceder a él desde Word.
Etapa 4
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Compruebe el Mostrar como icono cuadro para mostrar el archivo como un icono. De forma predeterminada, Word muestra una vista previa de algunos tipos de archivos en el documento; puede eliminar la vista previa utilizando un icono.
Cambie el icono haciendo clic en el Cambiar el ícono y luego seleccionando una opción diferente del Icono lista. Para cambiar el texto que se muestra debajo del icono en el documento, escriba algo más en el Subtítulo campo.
Hacer clic OK para insertar el archivo en el documento de Word. Para guardar los cambios, presione Ctrl-S.
Propina
- Puede reposicionar el archivo en el documento haciendo clic y arrastrándolo.
- Para eliminar un archivo, selecciónelo y presione Borrar.
- Puede marcar las casillas Vincular a archivo y Mostrar como icono si desea vincular a un archivo y mostrarlo como un icono en el documento.
