Cómo autocompletar fechas en MS Excel

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La función Autocompletar de Excel puede ahorrarle mucho tiempo.

Microsoft Excel es un programa que utilizan muchas empresas para crear hojas de cálculo. Las hojas de cálculo pueden ser tediosas de configurar si tiene que ingresar una gran lista de fechas. La función Autocompletar de Microsoft Excel facilita la inserción de una serie de fechas en una hoja de trabajo.

Paso 1

Ingrese la fecha de inicio en la primera celda. Con el mouse, agarre el controlador de Autocompletar (el cuadrado negro en la esquina inferior izquierda de la celda) y tire de una columna o fila para llenar la columna o fila con fechas secuenciales.

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Por ejemplo, ingrese "1/1/01" en la celda "A1". Arrastre el controlador de relleno automático de "A1" a la celda "A3". Las celdas "A2" y "A3" se completarán automáticamente con "1/2/01" y "1/3/01".

Paso 2

Ingrese la fecha de inicio en la primera celda. Ingrese la fórmula = [celda1] + [número de días] en la segunda celda. Agarre el controlador de Autocompletar de la segunda celda y tire de una columna o fila para llenar la columna o fila con la serie de fechas.

Por ejemplo, ingrese "1/1/01" en la celda "A1". Ingrese "= A1 + 7" en la celda "A2". La celda "A2" se completará automáticamente con "1/8/01" Arrastre el controlador "Auto Fill" de "A2" a la celda "A4". Las celdas "A3" y "A4" se completarán automáticamente con "15/1/01" y "1/22/01."

Paso 3

Ingrese suficientes fechas para establecer un patrón si tiene una serie de fechas que tienen intervalos irregulares de días. Seleccione todas las celdas en las que ingresó fechas. Agarre el controlador de Autocompletar y tire de una columna o fila para llenar la columna o fila con la serie de fechas.

Por ejemplo, ingrese "1/1/01" en la celda "A1". Ingrese "2/1/01" en la celda "A2". Haga clic en "A1" y tire de "A2" para que ambos estén seleccionados. Tira de la manija de Auto Relleno a la celda "A4". Las celdas "A3" y "A4" se completarán automáticamente con "3/1/01" y "4/1/01".

Propina

Si las celdas autocompletadas muestran "#####", entonces las celdas no son lo suficientemente grandes. Ajuste el ancho de la columna para dejar suficiente espacio para mostrar la fecha.