Mejore la precisión de sus cálculos utilizando Access.
Microsoft Access no solo almacena y muestra información, también realiza ecuaciones. Las consultas le permiten manipular los datos almacenados en sus tablas. Si tiene dos campos que contienen tipos de datos basados en números, como números y monedas, puede calcular esos campos en una consulta, formulario o informe. Los cálculos realizados a través de Access son más eficientes que los cálculos manuales y tienen menos posibilidades de error. El mismo principio básico para calcular una expresión en una consulta también es válido para formularios e informes.
Paso 1
Abra su consulta de Access en la Vista de diseño haciendo clic con el botón derecho en el título en el Panel de navegación y seleccionando "Vista de diseño". Si aún no tiene una consulta, seleccione su tabla y haga clic en la pestaña "Crear" de la cinta en la parte superior de la página. Seleccione el botón "Consulta" para generar una consulta a partir de su tabla.
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Paso 2
Desplácese hacia la derecha de la cuadrícula de listas de campos hasta que encuentre una columna en blanco. En el nuevo campo, escriba un título para su campo calculado, como "Suma total" y coloque dos puntos después del nombre del campo. El uso de un título de campo personalizado evitará títulos ambiguos como "Campo1" en su consulta.
Paso 3
Escriba la expresión de cálculo utilizando los títulos de la tabla, los nombres de los campos y un operador. Por ejemplo, su expresión completa puede indicar "Total Sum: [Orders]. [OrderPrice][Inventario]. [InventoryQuantity] "que calcula el precio del pedido de la tabla Pedidos por la cantidad de inventario en la tabla Inventario. Si solo tiene una tabla asociada con su consulta, simplemente ingrese "Total Sum: [OrderPrice][Ordene la cantidad]".
Etapa 4
Cambie a la vista Hoja de datos haciendo clic en el botón "Ver" en la cinta en la parte superior de la página. Revise el campo calculado para asegurarse de que se calcularon los números correctos. Guarde la consulta haciendo clic en el icono "Guardar" en la parte superior de la pantalla.
Propina
Las expresiones son fórmulas que utiliza Access para realizar cálculos. Es fundamental ingresar la expresión correctamente, porque el software de la base de datos no puede interpretar los títulos de tablas o campos que son similares pero no exactos.
Calcule campos en formularios e informes agregando la expresión a un control "Cuadro de texto" mientras usa la Vista Diseño.
