Word 2010 puede dar formato a una agenda para una apariencia optimizada.
Microsoft Word 2010 puede ayudarlo a preparar una agenda para su próxima reunión. Una agenda enumera las actividades o temas de discusión. Asignar una asignación de tiempo para cada tema ayuda con la administración del tiempo, e incluir el nombre del orador o líder para cada tema les permite a los asistentes saber quién participa. Puede formatear una agenda para que se adapte a una reunión informal o formal. Para compilar los detalles de la agenda, puede insertar una tabla para darle a su agenda un aspecto simplificado para facilitar la lectura.
Paso 1
Abra el documento de Word.
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Paso 2
Escriba el nombre de la empresa o comité en negrita en la parte superior de la página.
Paso 3
Escriba "Agenda" en negrita en la segunda línea.
Paso 4
Escriba la fecha de la reunión, incluida la hora de inicio y la hora de finalización. Por ejemplo, viernes 29 de abril de 2011, 10: 00-11: 00 a. M.
Paso 5
Escriba el lugar de la reunión y asegúrese de incluir el nombre o el número de la sala, si corresponde.
Paso 6
Haga clic en el documento para insertar una tabla, como una tabla de tres o cuatro columnas. Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de comandos.
Paso 7
Haga clic en el botón "Tabla" en el grupo "Tablas" y aparecerá un gráfico con cuadrados.
Paso 8
Haga clic y arrastre el cursor para seleccionar los primeros tres o cuatro cuadrados en la primera fila, y también el número preferido de cuadrados a continuación. Estos cuadrados se corresponden con el número de columnas y filas de su tabla personalizada. Por ejemplo, una agenda con cinco elementos puede tener una tabla con seis filas: la fila superior para el encabezado, más cinco filas para los temas. La tabla aparece en el documento.
Paso 9
Escriba "Inicio y fin" en la primera columna y la primera fila, luego esta columna enumerará las asignaciones de tiempo.
Paso 10
Presione la tecla "Tab" para mover el cursor a la segunda columna, luego escriba "Tema" en la segunda columna, primera fila.
Paso 11
Presione la tecla "Tab" para mover el cursor a la tercera columna, luego escriba "Speaker" en la tercera columna, primera fila.
Paso 12
Presione la tecla "Tab" para mover el cursor a la primera columna, segunda fila.
Paso 13
Escriba el tiempo asignado para el primer tema en la primera columna. Por ejemplo, de 10:00 a 10:15 a.m.
Paso 14
Presiona "Tab", luego escribe el tema en la segunda columna titulada "Tema". Puede optar por escribir una breve descripción del tema.
Paso 15
Presione "Tab" y escriba el nombre del orador en la tercera columna titulada "Orador". También puede incluir el puesto de trabajo del orador si lo desea.
Paso 16
Continúe escribiendo los datos en la tabla y verifique que todos los temas aparezcan en la agenda.
Propina
Edite el formato de la tabla para que se adapte a la reunión. Para eliminar las líneas de la cuadrícula, haga clic en el último botón del grupo "Párrafo" y seleccione la opción "Sin borde". Los comandos "Fuente" y "Párrafo" en la pestaña "Inicio" le ayudarán a personalizar la tabla.
Para hacer de la agenda una lista numerada, haga clic y arrastre el cursor para seleccionar las celdas en la primera columna. Haga clic en el botón "Numeración" en el grupo "Párrafo" en la pestaña "Inicio". El botón "Numeración" muestra "1 2 3" en una columna.
