Cree etiquetas de nombre utilizando plantillas de Microsoft Word.
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Microsoft Word proporciona muchas características que son útiles más allá de la mera redacción de documentos. En las últimas versiones, incluida la versión 2013, puede importar plantillas de documentos, como una plantilla de etiqueta de nombre, para crear rápidamente una gran cantidad de etiquetas de nombre para un evento o reunión. Puede ingresar manualmente cada nombre o puede usar Microsoft Word para fusionar los nombres y crear etiquetas para usted si tiene una lista de invitados en formato Excel o en otro documento de Word.
Ingresar nombres manualmente
Paso 1
Inicie Microsoft Word, haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda, luego en "Nuevo".
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Paso 2
Introduzca "etiqueta de nombre" en el cuadro de búsqueda y haga clic en la flecha de búsqueda. Seleccione la plantilla de etiqueta de nombre que más se acerque a sus necesidades. Por ejemplo, considere "Diseño floreado de insignias de nombre", "Diseño de bloques de colores de insignias de nombre" o "Etiquetas de insignias de nombre Diseño de lápiz. "Haga clic en" Descargar "después de hacer su selección y haga clic en" Acepto "si aparece una ventana de acuerdo de usuario final muestra.
Paso 3
Ingrese manualmente el nombre de cada persona y otra información para cada etiqueta de identificación. Cuando haya terminado, guarde su documento e imprima sus etiquetas. Como alternativa, siga los pasos de la sección Combinar correspondencia. Las tiendas de suministros de oficina venden papel que es más grueso y pesado que el papel de oficina estándar y es más apropiado para las etiquetas de identificación. A menudo, puede encontrar papel que ya está perforado, por lo que no tiene que cortar cada etiqueta con las tijeras.
Usar combinación de correspondencia
Paso 1
Haga clic en la pestaña "Correos" en el menú superior de Word. Luego haga clic en "Iniciar combinación de correspondencia" y luego en "Etiquetas".
Paso 2
Seleccione el proveedor de etiquetas para su papel de plantilla de etiqueta de nombre de la lista desplegable "Proveedores de etiquetas". Luego, seleccione el código de producto o el tamaño que mejor se adapte a su plantilla. Por ejemplo, si compró papel en una tienda de suministros de oficina que ya está perforado, el número de identificación del producto específico del proveedor estará en el empaque. Puede hacer coincidir ese valor con uno en la lista desplegable. Si el valor no está en la lista, mire el empaque de papel para ver el tamaño de las etiquetas y use las medidas para encontrar el mejor ajuste.
Paso 3
Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en la pestaña "Correspondencia", luego haga clic en "Usar una lista existente" si ya tiene una lista en una hoja de cálculo de Excel. Haga clic en "Elegir entre los contactos de Outlook" si desea utilizar sus contactos de Outlook. Alternativamente, seleccione "Escribir nueva lista" si no tiene una lista y desea crear una.
Etapa 4
Haga clic en el botón "Editar lista de destinatarios" en la pestaña "Correos". Desmarque los nombres de la lista para los que no desea imprimir una etiqueta, luego haga clic en "Aceptar".
Paso 5
Agregue campos de combinación en su plantilla para el nombre de la persona y cualquier otra información, como el cargo o la empresa. Haga clic en la primera etiqueta de su plantilla y haga clic en "Insertar campo de combinación". Por ejemplo, haga clic en "Primero" o en el nombre de la persona. Luego, sigue los mismos pasos y haz clic en "Último": el apellido de la persona. Agregue otros campos como desee y ajuste su ubicación en su plantilla. Copie y pegue este formato en todas las demás etiquetas de su plantilla.
Paso 6
Haga clic en "Vista previa de resultados" si desea probar la combinación y posiblemente hacer ajustes. Si este paso produce los resultados que necesita, guarde su documento e imprima sus etiquetas de nombre. Alternativamente, puede ajustar su formato y usar "Vista previa de resultados" nuevamente en un proceso iterativo para perfeccionar sus resultados.
Propina
Los pasos de este artículo se refieren a Microsoft Word 2013. Los pasos pueden ser diferentes para otras versiones de Word.
Tenga en cuenta que si guarda el documento de combinación de correspondencia, permanece asociado a la lista de correo de este documento. Si desea utilizar el mismo documento de combinación de correspondencia para otro documento, como una etiqueta de correo de sobre documento, asegúrese de hacer clic en "Sí" cuando Word le pida que mantenga la conexión con otros documentos.
