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A medida que su negocio crece, se vuelve más difícil realizar las tareas de nómina manualmente. Si bien es demasiado difícil calcular las ganancias de un par de empleados, una aplicación informática de contabilidad de nómina facilita las cosas. Las aplicaciones de nómina, sin embargo, pueden ser costosas y llevar tiempo implementarlas y dominarlas. Microsoft Office Professional viene con una poderosa aplicación de base de datos, Microsoft Access, que es ideal para realizar este tipo de tareas. De hecho, Microsoft proporciona a los propietarios de Access una base de datos de muestra fácil de usar que pueden personalizar rápidamente para satisfacer las necesidades de nómina de su empresa.
Paso 1
Inicie Microsoft Access 2010 en su computadora.
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Paso 2
Haga clic en "Archivo" y luego en "Nuevo" en la barra de la cinta del menú. Haga clic en la subcarpeta "Hora y facturación" debajo del encabezado "Plantillas de Office.com".
Paso 3
Espere a que aparezca una lista de imágenes en miniatura en la pantalla y luego haga clic en la opción de imagen "Tarjeta de tiempo".
Etapa 4
Ingrese un nombre para la nueva base de datos de nómina en el campo "Nombre de archivo" en el lado derecho de la pantalla. Haga clic en el icono "Descargar". Espere a que la plantilla se descargue del sitio web de Office.com. Una vez que la plantilla se descarga en su computadora, se abre automáticamente en Access.
Paso 5
Haga clic en el botón "Habilitar contenido" en la parte superior de la pantalla si se le solicita que lo haga.
Paso 6
Haga clic en la pestaña "Lista de empleados" en la nueva base de datos de nómina. Ingrese el nombre, la dirección de correo electrónico y la información de la tarifa de pago de cada empleado en el formulario de ingreso de datos.
Paso 7
Haga clic en la pestaña "Lista de horas de trabajo". Ingrese información sobre la fecha y las horas trabajadas por cada empleado. Seleccione el nombre de un empleado de la lista desplegable. Haga clic en el botón de calendario en el formulario para seleccionar la fecha en que trabajó y luego ingrese las horas de inicio y finalización del turno del empleado.
Paso 8
Haga clic en el "Panel de navegación" en el lado izquierdo de la pantalla para abrirlo. Haga clic y seleccione uno de los informes de nómina enumerados para revisar los montos adeudados a los empleados o los totales resumidos para un tiempo o período de pago específico.
