Puede utilizar la función incorporada de Excel para centrar un documento al imprimir. Excel, como todos los productos de Microsoft Office, tiene una función de vista previa de impresión que le permite ajustar el aspecto del documento antes de enviarlo a una impresora. También puede utilizar la función de configuración de página.
Uso de la configuración de página
Paso 1
Haga clic en "Diseño de página" en el menú superior.
Video del día
Paso 2
En el grupo Configurar página, haga clic en "Márgenes" y "Márgenes personalizados".
Paso 3
Haga clic en "Horizontalmente" o "Verticalmente" para centrar el documento en la página. Haga clic en Aceptar." El documento se imprimirá en el centro de la página cuando imprima como de costumbre.
Usar vista previa de impresión
Paso 1
Abra el documento de Excel y configure el área de impresión. Para hacer esto, resalte el rango de celdas que desea imprimir. Haga clic en la pestaña "Diseño de página" en el menú superior, luego haga clic en "Área de impresión" y "Establecer área de impresión".
Paso 2
Puede obtener una vista previa de cómo se verá la página haciendo clic en el botón "Inicio", luego en "Imprimir" y "Vista previa de impresión". En "Vista previa de impresión", ajuste los márgenes para que se ajusten a todo su contenido en la página.
Paso 3
Si hay demasiada información para caber en la página, deberá seleccionar un área de impresión más pequeña como se describe en el Paso 1 o cambiar la escala. Para cambiar la escala, haga clic en "Configurar página" en el menú "Vista previa de impresión" y luego haga clic en la pestaña "Página". Debajo del encabezado "Escala", ajuste el porcentaje del tamaño normal o haga clic en el botón "Ajustar a" y fuerce la escala para que tenga 1 página de ancho.
Etapa 4
Centre el documento cambiando los márgenes. Una vez que esté satisfecho de que el documento aparece en la página correctamente, haga clic en la pestaña "Márgenes" y luego seleccione las opciones apropiadas bajo el encabezado "Centro en la página".
Propina
Si no puede hacer que todo encaje en la página como le gustaría, vuelva a la vista normal y ajuste el ancho de las columnas. Los anchos predeterminados suelen ser demasiado anchos. Ajústelos manualmente para permitir más datos en el documento.
