Obtener un préstamo es difícil. Ingresarlo en QuickBooks es fácil.
Agregue la cuenta de préstamo al plan de cuentas en QuickBooks. Abra el plan de cuentas utilizando la pestaña Listas en la barra de menú superior. Haga clic en "Ctrl" y "N" para crear una nueva cuenta. Cuando se abra la ventana Nueva cuenta, busque en la sección Activos y pasivos, haga clic en "Préstamo" y haga clic en "Continuar".
Cambie el tipo de cuenta si es necesario. El tipo de cuenta predeterminado para un préstamo es otro pasivo corriente. Si se espera que el préstamo que está ingresando se pague dentro de un año, el tipo predeterminado está bien. Si se trata de un préstamo que tardará más de un año en devolverse, cambie el tipo de cuenta en la parte superior de la página a responsabilidad a largo plazo.
Ingrese toda la información del préstamo. Primero, nombre el préstamo. Asegúrese de que sea un nombre que pueda reconocer de un vistazo. Utilice "Préstamo para camiones" en lugar de "Cuenta de préstamo". # 333. "Segundo, ingrese la descripción del propósito del préstamo. En tercer lugar, ingrese el número de cuenta o el número utilizado en los cheques y otras formas de pago para identificarlo como su cuenta. El mapeo de la línea de impuestos puede ser ingresado por su contador más tarde. Si usa el botón "Ingresar saldo inicial", el beneficiario es la compañía financiera a la que realizará los pagos y el monto del saldo inicial es el monto que usted financió.
Cree una nueva cuenta de gastos por intereses para este préstamo. Uno de los errores más comunes al crear préstamos en QuickBooks es olvidarse de establecer la cantidad de interés que se paga. Esto reduce el principio del préstamo, lo que hace que parezca que el préstamo se cancela antes de que realmente se cancele. Utilice la información en la documentación del préstamo para determinar cuánto del pago mensual será el principal y cuánto será el interés.
Separe los intereses del pago principal. Por ejemplo, si ha comprado un Hummer de $ 75,000, los pagos pueden ser de $ 2,000 al mes. Si la documentación del préstamo indica que el interés mensual totalizará $ 500 de esos $ 2,000, su pago se divide en $ 1,500 mensuales para el principio y $ 500 para los intereses.
Escriba el primer cheque para su pago haciendo clic en el icono "Escribir cheques". El beneficiario es la empresa financiera. Vaya a la pestaña Gastos en la mitad inferior de la pantalla Escribir cheques. La cuenta de la primera columna es la cuenta de préstamo que creó y nombró anteriormente. Esa cantidad es $ 1,500. La segunda cuenta utilizada es la cuenta de gastos por intereses que creó y nombró anteriormente con $ 500 como monto. Haga clic en "Guardar y cerrar".
Consulte el plan de cuentas. Abra la pestaña "Lista" y haga clic en "Plan de cuentas". El monto del pasivo por préstamo ahora debe reducirse por el monto del principal pagado por el primer pago. Si no es así, vuelva a verificar el trabajo y asegúrese de haber seguido cada paso exactamente.
