Puede agregar un pie de página y una nota a pie de página en la misma página.
A primera vista, los pies de página y las notas al pie de página se confunden fácilmente. Tanto los pies de página como las notas al pie de página aparecen en la parte inferior de las páginas del documento, separados del resto del texto, pero la similitud termina ahí. Cada uno tiene un propósito diferente en un documento y agregar un pie de página o una nota al pie implica diferentes comandos en Microsoft Word.
Los pies de página son pequeños fragmentos de información que aparecen en la parte inferior de una página. El propósito de un pie de página es proporcionar información adicional sobre el documento y, una vez creado, suele aparecer en todas las páginas. Los escritores suelen agregar cosas como números de página, la fecha, el nombre del documento o el autor del documento. Sin embargo, Word le permite agregar piezas de información menos comunes pero más sofisticadas, como fórmulas, códigos de barras o incluso imágenes. El texto en gris de un pie de página aparece en la parte inferior de cada página.
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Para agregar un pie de página, haga clic en la pestaña Insertar para acceder al botón de pie de página. Word ofrece una serie de plantillas de pie de página predefinidas con las que puede comenzar y personalizar según sea necesario. Word lo guía para colocar los bits de información en diferentes ubicaciones en su pie de página. Después de insertar un pie de página, Word abre la pestaña Diseño donde puede agregar lo que se conoce como "Partes rápidas". Estos contienen campos comunes como marcas de fecha y hora, rutas de archivo y nombres de autor. Word le ofrece la posibilidad de crear un pie de página de la primera página diferente, o páginas pares e impares diferentes.
Al igual que los pies de página, las notas al pie de página se encuentran al final de las páginas. Sin embargo, mientras que un pie de página repite la misma información en cada página, una nota al pie se aplica solo a la página para la que la nota proporciona información adicional. Puede agregar cualquier número de notas a pie de página a su documento. Los escritores usan las notas al pie de página con dos propósitos: agregar comentarios que son demasiado periféricos o tangenciales para ser incluidos en el cuerpo del documento, o para citar referencias mencionadas en el cuerpo del documento. Word coloca una pequeña línea de separación entre el cuerpo del documento y la nota al pie.
Word le permite agregar notas al pie de página simplemente resaltando una palabra en su texto y presionando "Alt + Ctrl + F". Word automáticamente inserta un número en superíndice junto a la palabra que resaltó y agrega el mismo número en superíndice al final de la página. A continuación, puede escribir el texto de la nota al pie de página en la parte inferior de la página y volver a su documento principal. Word realiza un seguimiento de la numeración de las notas al pie de página y numera cada una de forma secuencial.
