Acaba de conseguir una de las últimas ofertas de portátiles nuevos en su hipermercado de electrónica favorito. Ahora le gustaría transmitir su predecesor a su adolescente de regreso a la escuela. Pero antes de poder realizar el intercambio, debe transferir los 300 contactos de Microsoft Outlook de la computadora portátil antigua a la nueva. Si esta tarea representa un desafío, es probable que no sepa dónde almacena Outlook su información.
Significado
Microsoft Outlook es la aplicación de administración de información personal que forma parte de la suite Microsoft Office 2007. En las cuatro categorías principales de Outlook, puede administrar electrónicamente su correo electrónico, calendario, lista de tareas y contactos. Con el tiempo, Outlook puede recopilar una mina de oro de datos para su empresa si se utiliza con frecuencia. Ya sea que esté transfiriendo datos de Outlook existentes a una computadora nueva o simplemente esté buscando hacer una copia de seguridad, comprender dónde almacena Outlook lo que escribe será útil.
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Localización del archivo
Todos sus datos de Outlook, no solo sus contactos, se almacenan en su archivo .pst de Outlook (la extensión .pst representa el término "almacenamiento personal"). Aquí hay una forma rápida de encontrar la ruta completa para la ubicación de su archivo .pst:
Desde cualquier vista en Outlook 2007, elija "Administración de archivos de datos" en el menú "Archivo". Aparecerá un cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta", con la pestaña "Archivos de datos" habilitada. Junto a "Carpetas personales", verá la ruta completa y el nombre de archivo de su archivo .pst de Outlook. Su archivo .pst estará enterrado a unas cinco carpetas de profundidad debajo de su unidad raíz C: \ si fue creado usando la ubicación predeterminada. Para navegar fácilmente hasta el archivo, haga clic en el enlace "Abrir carpeta" directamente encima de la ruta y el nombre del archivo. Esto abrirá inmediatamente la carpeta que contiene su archivo .pst en una nueva ventana.
Gestión de archivos: copia de seguridad de sus datos
Si desea hacer una copia de seguridad de su archivo .pst, primero debe salir de Outlook y luego copiar todo el archivo en un unidad flash extraíble (haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo, seleccione "Enviar a" y haga clic en la letra de la unidad que representa su memoria flash conducir). Si desea verificar el tamaño del archivo antes de copiarlo, simplemente coloque el mouse sobre el nombre del archivo. Aparecerá una pequeña sugerencia en pantalla, que muestra el tipo de archivo, el tamaño y la última fecha de modificación.
Gestión de archivos: recuperar la copia de seguridad
Abra una nueva ventana "Mi PC" (botón "Inicio", "Equipo") y haga doble clic en la letra de la unidad extraíble. Copie el archivo .pst de la unidad flash haciendo clic derecho sobre él y seleccionando "Copiar".
Gestión de archivos: pegue la copia de seguridad
Ahora inicie Outlook en la nueva computadora y vaya a "Administración de datos" en el menú "Archivo". Haga clic en el enlace "Abrir carpeta" y luego salga de Outlook tan pronto como se abra la nueva ventana. Haga clic con el botón derecho y pegue en cualquier lugar dentro de esa ventana para sobrescribir el contenido del archivo .pst de Outlook existente. Tendrá que cambiar el nombre del archivo .pst original antes de realizar esta acción si hay datos de Outlook en la nueva computadora que no desea sobrescribir.
