Ahorre tiempo y evite errores inducidos por la repetición utilizando la función Portapapeles.
Copiar y pegar es a veces la forma más fácil de armar un proyecto cuando tienes trabajo o datos dispersos en diferentes archivos. Sin embargo, cuando tiene que copiar y pegar una serie larga de elementos, se convierte en una tarea tediosa y propensa a errores. Con la función Portapapeles, puede copiar elementos de varias aplicaciones de Office: Excel, Word, PowerPoint, etc., y luego pegarlos todos simultáneamente, reorganizándolos en un solo documento.
Paso 1
Acceda al archivo o archivos de los que desea copiar elementos. Abra Word, Excel o PowerPoint, por ejemplo.
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Paso 2
Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Portapapeles, la flecha pequeña ubicada en la esquina del grupo Portapapeles, en la pestaña Inicio.
Paso 3
Seleccione el primer elemento que desea copiar resaltándolo con la tecla izquierda del mouse. Haga clic derecho en el elemento seleccionado, luego haga clic en "Copiar" en el menú que aparece. Alternativamente, puede usar el atajo de teclado CTRL + C. Los elementos copiados aparecerán en el Portapapeles.
Etapa 4
Copie todos los elementos que necesita de uno o más archivos.
Pegar
Paso 1
Haga clic en el lugar donde desea pegar sus elementos.
Paso 2
Seleccione "Pegar todo" en el panel de tareas del Portapapeles para pegar todos los elementos copiados simultáneamente.
Paso 3
Haga doble clic en cada elemento individualmente si desea pegarlos uno a la vez, por ejemplo, si no los copió en el mismo orden en que desea pegarlos.
Propina
El Portapapeles puede contener hasta 24 elementos copiados a la vez. Si copia un elemento número 25, se eliminará el primer elemento del Portapapeles.
