Cómo guardar un archivo PDF como de solo lectura

Los archivos PDF son útiles para una variedad de propósitos. A diferencia de los documentos de texto, la mayoría de los archivos PDF están diseñados para fines de solo lectura, al igual que una revista o un periódico. Algunos PDF funcionan como documentos interactivos con campos de entrada. Estos se utilizan con frecuencia para aplicaciones y encuestas y están diseñados para que el espectador pueda editar solo secciones específicas.

La mayoría de los PDF son archivos de solo lectura que no se pueden editar. Puede generar archivos PDF de solo lectura en Microsoft Word y otro software de procesamiento de texto. Si necesita funciones avanzadas y seguridad, Adobe Acrobat es útil para proteger sus archivos PDF de los cambios realizados por otros.

Los archivos PDF son sorprendentemente fáciles de crear. Hay una gran cantidad de software disponible para propósitos específicos de PDF con Adobe Acrobat a la cabeza. Sin embargo, generalmente no se necesita software especializado porque puede crear un archivo en un procesador de texto y convertirlo a PDF una vez finalizadas las ediciones. Microsoft Word se usa comúnmente para este propósito. Crear el PDF mientras se controla la configuración de acceso y las contraseñas es cuestión de ejecutar una conversión rápida después de crear el documento.

Comience creando el documento y agregando el formato que desee. Una portada, tabla de contenido, números de página y formato en columnas son todos normales. Configura el documento como de costumbre y realiza modificaciones en el software. Nada es permanente hasta que convierta el documento a PDF. Tómese el tiempo para editar y trabajar en el diseño a fondo. Además, guarde un borrador del documento para realizar cambios y correcciones posteriores si es necesario.

Adobe Acrobat se utiliza para las necesidades avanzadas de creación de PDF donde se inserta multimedia y se necesita personalización para el estilo y los gráficos. Las funciones avanzadas para compartir están disponibles en Acrobat para controlar la audiencia que puede editar un PDF o evitar todas las ediciones.

En Microsoft Word, navegue hasta la configuración del archivo y elija Guardar como para abrir el menú guardar. Elija el tipo de archivo desplegable y seleccione PDF antes de confirmar el proceso. Los pasos son similares en otros programas de procesamiento de texto. En Google Docs, por ejemplo, haga clic en Archivo, desplácese hasta Descargar y haga clic en PDF para generar un archivo PDF. El valor predeterminado es de solo lectura para la mayoría de los programas de procesamiento de texto.

Abra el nuevo archivo y desplácese por él para asegurarse de que el formato sea correcto. En la mayoría de los casos, refleja exactamente el documento anterior, excepto por la falta de capacidad de edición. Si el formato no coincide, vuelva al documento de procesamiento de texto original y realice los ajustes necesarios antes de generar un nuevo archivo PDF.

Los servicios de conversión gratuitos que generan un PDF a partir de un documento también están disponibles en línea, y muchos pueden convertir un documento de procesador de texto en un PDF de solo lectura. Algunos incluso desbloquean archivos PDF en línea de solo lectura.

En algunos casos, se necesitan controles avanzados, en cuyo caso, Adobe Acrobat es con frecuencia el software de elección. Las protecciones con contraseña, los elementos interactivos y otras características pueden convertir un simple PDF en un archivo vibrante y útil.

Si bien los archivos de solo lectura son comunes y útiles, no protegen completamente el documento. El material sensible o cualquier cosa con una estricta política de derechos de autor es digno de medidas de seguridad adicionales. Adobe Acrobat y muchos servicios de terceros ofrecen la capacidad de bloquear completamente la edición del archivo.

Las protecciones por contraseña son útiles para editar y restringir el acceso a un grupo selecto de personas. Acrobat ofrece esta función, lo que permite compartir archivos PDF solo con aquellos destinados a ver el contenido. Esto funciona bien para empresas y cualquier contenido creativo que no esté destinado a ser visto por una audiencia sin restricciones. Para un documento básico que solo requiere un formato de solo lectura, una simple conversión desde un programa de procesamiento de texto es adecuada para evitar la edición no intencionada dentro del documento.