Cómo escribir una carta en Microsoft Word

Microsoft Word es una de las opciones de procesamiento de texto más comunes disponibles. Los documentos en formato .doc o .docx son la norma en la escuela y los negocios. Eso hace que Word sea un método preferido para escribir cartas porque la versión electrónica de la carta es bien recibida y se abre fácilmente con Word. Escribir una carta en Word se hace manualmente o con una plantilla. La elección depende en última instancia del diseño deseado y la complejidad del formato. Puede escribir una carta simple sin ningún formato o elegir agregar membrete de la empresa e información de contacto o profesional.

Antes de comenzar el proceso de redacción de cartas, considere los objetivos de su carta. Una carta profesional debe estar bien diseñada con membrete y su información de contacto personal. Una carta personal requiere menos atención a los detalles del diseño y, en cambio, se centra en el contenido. Un diseño es opcional en una carta personal, pero funciona bien para cartas que actúan como invitaciones a una fiesta u otro evento. Después de elegir un diseño, revise el contenido de la carta para asegurarse de que su mensaje sea claro. Preséntese y explique su posición, opinión u objetivos en la carta. Agregue un argumento de cierre corto pero efectivo. Escriba la carta en Word y revísela al menos una vez para expresar su punto de manera eficaz. Las cartas suelen tener una o dos páginas, pero pueden ser más largas si hay un propósito detrás del formato largo. De lo contrario, una carta de una sola página es la mejor opción.

Usar una plantilla existente es una excelente opción para escribir cartas en Microsoft Word. Word proporciona plantillas de letras gratuitas en el programa. Las cartas de presentación y las plantillas de papel con membrete también están ampliamente disponibles en línea. Una simple búsqueda en Internet de plantillas gratuitas produce muchos resultados. Las opciones pagas están disponibles y pueden venir con el apoyo del diseñador. Guarde una copia de la plantilla e inserte su texto, logotipo y cualquier otra información relevante en el diseño existente. Una carta de presentación puede tener un logotipo o una foto pequeña de usted junto con su información de contacto en el encabezado.

Después de diseñar y escribir la carta en Word, guarde el archivo en el disco duro de su computadora. Una cosa buena de Microsoft Word es que puede enviar la carta por correo electrónico como archivo adjunto. Es probable que su destinatario tenga Word en su computadora y pueda abrir el documento sin problemas. Incluso cuando se usa un programa de procesamiento de texto diferente, es fácil convertir documentos de Word o leer un documento de solo lectura. Si desea proteger la carta de la edición, elija "Guardar como" y seleccione "PDF "en las opciones de formato. Un PDF es fácil de abrir y leer y el lector no puede editar el documento. También puede imprimir la carta directamente desde Word para compartir en formato físico.