Cómo utilizar Microsoft Access en el sector inmobiliario

La empresaria escribiendo en la computadora

Crear una base de datos para rastrear sus datos inmobiliarios con Access lo ayuda a mantenerse organizado.

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Al igual que con la mayoría de sus programas de Office, Microsoft ofrece una plantilla para aquellos con Access que está diseñada específicamente para aquellos interesados ​​en usar Access con fines inmobiliarios. Esta plantilla gratuita, que puede descargar directamente desde Access o en el sitio web oficial de Microsoft, permite que cree una base de datos en la que pueda administrar sus propiedades, compradores, vendedores, precios y otros información. Una vez que descargue la plantilla, organizar su información inmobiliaria es simple.

Paso 1

Vaya a la plantilla de bienes raíces en la página de descargas de plantillas de Microsoft Office (ver Recursos) y haga clic en descargar, o inicie Microsoft. Acceda, haga clic en el encabezado "Negocios" y seleccione "Bienes raíces" en "Plantillas". La plantilla descargada aparecerá en un nuevo acceso. página.

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Paso 2

Haga clic en "Opciones" y seleccione "Habilitar este contenido", luego haga clic en "Aceptar".

Paso 3

Haga clic en "Nueva propiedad" para agregar su primera propiedad a la plantilla y continúe hasta que haya ingresado la información de todas sus propiedades actuales. Las columnas incluyen los tipos e identificadores de propiedad, la dirección, la ciudad y el estado.

Etapa 4

Haga clic en "Lista de correo electrónico" en la barra de herramientas para ingresar información para su lista de contactos. "Lista de inquilinos" abrirá una página que le permitirá ingresar y editar información sobre los inquilinos actuales de su propiedades, y hacer clic en "Nuevo contrato de arrendamiento" le permite ingresar y editar información sobre un nuevo contrato de arrendamiento en Progreso.

Propina

Exporte información de bienes raíces seleccionada en Access a Microsoft Word o Excel resaltando los datos que desea exportar, haga clic en "Word" o "Excel" en la sección "Exportar" en "Datos externos", ingrese un nombre y haga clic en "OK."