Crear una base de datos para rastrear sus datos inmobiliarios con Access lo ayuda a mantenerse organizado.
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Al igual que con la mayoría de sus programas de Office, Microsoft ofrece una plantilla para aquellos con Access que está diseñada específicamente para aquellos interesados en usar Access con fines inmobiliarios. Esta plantilla gratuita, que puede descargar directamente desde Access o en el sitio web oficial de Microsoft, permite que cree una base de datos en la que pueda administrar sus propiedades, compradores, vendedores, precios y otros información. Una vez que descargue la plantilla, organizar su información inmobiliaria es simple.
Paso 1
Vaya a la plantilla de bienes raíces en la página de descargas de plantillas de Microsoft Office (ver Recursos) y haga clic en descargar, o inicie Microsoft. Acceda, haga clic en el encabezado "Negocios" y seleccione "Bienes raíces" en "Plantillas". La plantilla descargada aparecerá en un nuevo acceso. página.
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Paso 2
Haga clic en "Opciones" y seleccione "Habilitar este contenido", luego haga clic en "Aceptar".
Paso 3
Haga clic en "Nueva propiedad" para agregar su primera propiedad a la plantilla y continúe hasta que haya ingresado la información de todas sus propiedades actuales. Las columnas incluyen los tipos e identificadores de propiedad, la dirección, la ciudad y el estado.
Etapa 4
Haga clic en "Lista de correo electrónico" en la barra de herramientas para ingresar información para su lista de contactos. "Lista de inquilinos" abrirá una página que le permitirá ingresar y editar información sobre los inquilinos actuales de su propiedades, y hacer clic en "Nuevo contrato de arrendamiento" le permite ingresar y editar información sobre un nuevo contrato de arrendamiento en Progreso.
Propina
Exporte información de bienes raíces seleccionada en Access a Microsoft Word o Excel resaltando los datos que desea exportar, haga clic en "Word" o "Excel" en la sección "Exportar" en "Datos externos", ingrese un nombre y haga clic en "OK."