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Uno de los beneficios de utilizar Microsoft Outlook es que puede crear varios calendarios. Puede crear un calendario que muestre las citas programadas para el trabajo, otro para recordatorios personales o quizás uno para realizar un seguimiento de las clases. Si su empresa utiliza Microsoft Exchange Server, incluso puede crear un horario de grupo que le permita ver los horarios de un grupo seleccionado de personas. La creación de un horario puede facilitar la planificación de reuniones y citas o incluso saber si una sala de conferencias está en uso.
Paso 1
Abra Outlook y vaya a la página "Calendario".
Video del día
Paso 2
Vaya al menú "Acciones" y seleccione "Ver horarios de grupo". Esta opción no estará disponible si su cuenta de Outlook no está en Microsoft Exchange Server.
Paso 3
Haga clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas. Se abrirá la ventana "Nuevo horario de grupo". Escriba un nombre para el horario. Haga clic en Aceptar."
Etapa 4
Haga clic en el botón "Agregar otros". Seleccione "Agregar desde la libreta de direcciones" para agregar los usuarios que figuran en sus contactos personales o haga clic en "Agregar carpeta pública" para seleccionar todos los contactos en una carpeta pública.
Paso 5
Haga clic en los nombres de los contactos o en el nombre de la carpeta que desea agregar a la programación. Haga clic en "Aceptar" y luego haga clic en "Guardar y cerrar".
Propina
Para ver un horario después de crearlo, vaya al menú "Acciones" y haga clic en "Ver horarios de grupo". Haga clic en el nombre del programa que desea ver y luego haga clic en "Abrir".
