Partes y funciones de Microsoft Excel

Microsoft Excel es una herramienta de análisis de datos flexible, con funciones que van desde características de bases de datos de archivos planos hasta análisis estadístico y gráficos. La interfaz de usuario de Excel se ha perfeccionado a lo largo de los años, pero la mayoría de sus métodos y procedimientos se remontan a la década de 1990. El grupo más grande de cambios vino con la edición 2007 del programa, que agregó la interfaz Ribbon que es común a todos los productos de Office y esto cambió las partes de Microsoft Excel. La interfaz Ribbon se ha llevado a cabo en todas las versiones desde entonces, incluidos Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016.

La mayor parte del espacio de la pantalla de Excel se gasta en celdas de entrada de datos y estas son partes importantes de Excel. Cada celda tiene una referencia de celda, expresada como una columna y un número de fila; la celda superior izquierda es la celda A1. Esta referencia de celda se puede utilizar como entrada de datos en una fórmula. Se puede cambiar el tamaño de las celdas en alto y ancho manteniendo el cursor del mouse sobre los divisores entre las celdas grises hacia la parte superior y hacia la derecha, haciendo clic y arrastrando. El contenido de la celda se puede formatear con colores de fondo y colores de texto. El texto puede tener diferentes fuentes en diferentes tamaños. No importa cómo formatee el contenido de una celda, no cambiará el resultado de un cálculo.

Sobre el área de referencia de celda para Excel hay un espacio en blanco precedido por el icono "fx". Esta área es el área de entrada de fórmulas y es una de las partes más utilizadas de MS Excel. Todas las fórmulas de Excel comienzan con el signo "=". Para ingresar una fórmula, simplemente haga clic en la celda en la que desea colocarla y comience a escribir. Lo que escriba se reflejará en el área de entrada de fórmulas. Si desea que lo que ingrese siempre se evalúe como texto, haga que el primer carácter sea una comilla simple - "'" y luego continúe escribiendo. Cuando presione "Enter", se ejecutará la fórmula ingresada. El área de entrada de fórmulas de Excel ofrece autocompletar las funciones de Excel y codifica con colores las partes de su fórmula para ayudar en la resolución de problemas. A la izquierda del área de la fórmula hay un espacio en blanco que se usa para nombrar rangos de celdas seleccionados, o ingresar una referencia de celda y ser llevado directamente a esa celda.

De forma predeterminada, Excel abre un nuevo libro de trabajo con tres hojas de trabajo; estos se muestran en la parte inferior de la pantalla con pestañas, denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. A la izquierda de las pestañas hay flechas para desplazarse por las pestañas si tiene más de las que se pueden mostrar a la vez. Al hacer doble clic en una pestaña, puede cambiarle el nombre; al hacer clic derecho en él, puede cambiar su color. A la derecha de las pestañas están el control deslizante horizontal y el control deslizante de zoom. También puede navegar por las celdas dentro de una hoja de trabajo determinada con las teclas de flecha.

Excel usa la interfaz Ribbon para mostrar las herramientas disponibles. La cinta reemplaza la barra de herramientas de menú de nivel superior anterior de Excel 2003 y versiones anteriores. Cuando se selecciona una pestaña, todos los iconos que muestran las funciones disponibles cambiarán. El área Archivo se abre en un panel para guardar y cerrar archivos, mientras que la pestaña Inicio le brinda las opciones de formato más comunes. Insertar le permite crear tablas de datos, tablas dinámicas y gráficos. Diseño de página le permite controlar cómo aparecerá su hoja de cálculo en una página impresa, mientras que la pestaña Fórmulas le brinda una biblioteca categorizada de funciones de Excel para usar, así como el Administrador de nombres para nombrar rangos de celdas para facilitar referenciando.

Excel puede crear gráficos a partir de datos en un rango de celdas determinado. Las herramientas de gráficos se encuentran en la pestaña Insertar y le permiten crear gráficos de barras, gráficos de dispersión, gráficos de barras apiladas y gráficos circulares, entre muchas más opciones. También están disponibles gráficos más pequeños que se ajustan a una celda o grupo de celdas combinadas; estos se llaman minigráficos. En la pestaña Datos, puede crear enlaces activos entre su hoja de cálculo y fuentes de datos externas, como los feeds de la bolsa de valores. La pestaña Datos también le permite realizar análisis hipotéticos y regresiones lineales, así como utilizar la herramienta Solver para encontrar las relaciones entre múltiples variables.