Identifique y registre las lecciones aprendidas a medida que ocurren durante el ciclo de vida de un proyecto.
George Santayana, un escritor hispanoamericano dijo una vez: "Aquellos que no pueden recordar el pasado están condenados a repetirlo". Repetir los errores del pasado puede ser un precio costoso a pagar por no tener una solución concreta para capturar las lecciones. aprendió. Lessons Learned es una herramienta de gestión de proyectos y procesos que los gerentes comerciales utilizan para documentar experiencias de proyectos pasados para dar forma y mejorar los proyectos actuales y futuros. Puede aprovechar una colección de objetos de SharePoint para crear una base de datos de lecciones aprendidas simple que incluya el Lista de seguimiento de problemas, una lista personalizada de lecciones aprendidas, columna de búsqueda que conecta las dos listas y los tipos de contenido.
Crear tipo de contenido de lecciones aprendidas
Paso 1
Seleccione "Configuración del sitio" en el menú desplegable "Acciones del sitio" en el lado izquierdo de su sitio de nivel superior. Haga clic en "Tipo de contenido del sitio" debajo del encabezado "Galerías". Haga clic en el enlace "Crear" en la parte superior de la página Tipos de contenido del sitio.
Video del día
Paso 2
Ingrese "Lecciones aprendidas" en el campo "Nombre" de la página Nuevo tipo de contenido. La primera letra de cada palabra debe escribirse en mayúscula sin espacios entre ellas. Seleccione el tipo de contenido principal de "Lista de tipos de contenido" y establezca el tipo de contenido principal como "Elemento".
Paso 3
Especifique el grupo Tipo de contenido del sitio como "Tipos de contenido personalizado" en el encabezado "Grupo existente:". Haga clic en "Aceptar" para confirmar la configuración y volver a la página Tipos de contenido del sitio. El nuevo tipo de contenido "Lecciones aprendidas" debería aparecer ahora en la categoría Tipo de contenido personalizado.
Etapa 4
Haga clic en el nuevo tipo de contenido "Lecciones aprendidas". Seleccione "Nombre, descripción y grupo" en el encabezado "Configuración". En el campo "Nombre", agregue un espacio entre Lecciones y Aprendidos. Haga clic en "Aceptar" para confirmar este cambio.
Cree listas de seguimiento de problemas y lecciones aprendidas
Paso 1
Seleccione "Más opciones" en el menú desplegable "Acciones del sitio" en el lado izquierdo de su sitio de nivel superior.
Paso 2
Seleccione el tipo de lista "Seguimiento de problemas" en la página "Crear".
Paso 3
Ingrese "Problemas" en el campo "Nombre" y haga clic en "Crear".
Crear una lista personalizada de lecciones aprendidas con columna de búsqueda
Paso 1
Haga clic en "Título, descripción y navegación" debajo del encabezado "Configuración general". Agregue un espacio entre lecciones y aprendidas y haga clic en "Guardar" para confirmar este cambio. Haga clic en "Configuración avanzada" en el encabezado "Configuración general". En la sección "Tipos de contenido", configure "¿Permitir la administración de tipos de contenido?" a "Sí" y haga clic en "Aceptar" para confirmar la configuración.
Paso 2
Haga clic en el enlace "Crear columna" debajo del encabezado "Columnas". Ingrese "Lección #" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "Calculado" como tipo de columna. En la sección "Configuración de columna adicional", debajo del campo "Fórmula", ingrese "= [ID]" (sin comillas). Seleccione "Número" como el tipo de retorno de datos y "0" como el número de posiciones decimales. Desmarca la casilla junto a "Agregar a todos los tipos de contenido" y deja marcada la opción "Agregar a la vista predeterminada". Haga clic en "Aceptar" para confirmar la configuración y crear una nueva columna.
Paso 3
Haga clic en el enlace "Crear columna" debajo del encabezado "Columnas". Introduzca "LessonDate" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "Fecha y hora" como tipo de columna. En la sección "Configuración de columna adicional", establezca "Requerir que esta columna contenga información:" en "Sí;" "Aplicar valores únicos" a "No"; "Fecha y hora Formato: "a" Solo fecha "y" Valor predeterminado "a" Fecha de hoy ". Desmarque la casilla junto a" Agregar a todos los tipos de contenido "y deje marcada" Agregar a la vista predeterminada ". Haga clic en "Aceptar" para confirmar la configuración y crear una nueva columna.
Etapa 4
Haga clic en el enlace "Crear columna" debajo del encabezado "Columnas". Introduzca "Descripción del evento" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "Varias líneas de texto" como tipo de columna. En la sección "Configuración de columna adicional", establezca "Requerir que esta columna contenga información:" en "Sí". Cambio tipo de texto a "Texto sin formato". Desmarca la casilla junto a "Agregar a todos los tipos de contenido" y deja "Agregar a la vista predeterminada". comprobado. Haga clic en "Aceptar" para confirmar la configuración y crear una nueva columna.
Paso 5
Haga clic en el enlace "Crear columna" debajo del encabezado "Columnas". Ingrese "Lecciones aprendidas" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "Varias líneas de texto" como tipo de columna. En la sección "Configuración de columna adicional", cambie el tipo de texto a "Texto sin formato". Desmarca la casilla junto a "Agregar a todos los tipos de contenido" y deja marcada la opción "Agregar a la vista predeterminada". Haga clic en "Aceptar" para confirmar la configuración y crear una nueva columna.
Paso 6
Haga clic en el enlace "Crear columna" debajo del encabezado "Columnas". Introduzca "Recomendaciones" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "Varias líneas de texto" como tipo de columna. En la sección "Configuración de columna adicional", cambie el tipo de texto a "Texto sin formato". Desmarca la casilla junto a "Agregar a todos los tipos de contenido" y deja marcada la casilla "Agregar a la vista predeterminada". Haga clic en "Aceptar" para confirmar la configuración y crear una nueva columna.
Paso 7
Haga clic en el enlace "Crear columna" debajo del encabezado "Columnas". Ingrese "Temas relacionados" en el campo "Nombre de columna". Seleccione "Buscar" como tipo de columna. En la sección "Configuración de columna adicional", obtenga información de la lista "Problemas" y establezca "En esta columna:" en "Título". Desmarca la casilla junto a "Agregar a todos los tipos de contenido" y deja marcada la opción "Agregar a la vista predeterminada". Haga clic en "Aceptar" para confirmar la configuración y crear una nueva columna.
Paso 8
Haga clic en el nombre de cada columna en la lista para agregar espacios según corresponda a los nombres de las columnas ahora que ha terminado de crear todas las columnas.
Agregar columnas de lista personalizadas al tipo de contenido de lecciones aprendidas
Paso 1
Seleccione "Agregar desde tipos de contenido de sitios existentes" en el encabezado "Tipos de contenido" de la página Configuración de la lista de lecciones aprendidas. En el encabezado "Tipos de contenido de sitio disponibles", seleccione "Lecciones aprendidas" y haga clic en "Agregar". Haga clic en "Aceptar" para continuar.
Paso 2
Seleccione el nuevo tipo de contenido "Lecciones aprendidas" en la página Configuración de la lista de lecciones aprendidas. Debajo del encabezado "Columnas", haga clic en el enlace "Agregar desde un sitio existente o columnas de lista". Seleccione todas las columnas de la lista y haga clic en "Agregar". Haga clic en "Aceptar" para continuar.
Paso 3
Haga clic en el enlace "Cambiar el orden de los botones nuevos y el tipo de contenido predeterminado" y la posición del tipo de contenido de Lecciones aprendidas a "1" y haga clic en "Aceptar" para continuar. Esto establece el tipo de contenido Lecciones aprendidas como el tipo de contenido predeterminado para la lista Lecciones aprendidas. Seleccione el nuevo tipo de contenido "Lecciones aprendidas" en la página Configuración de la lista de lecciones aprendidas. Debajo del encabezado "Columnas", haga clic en el enlace "Agregar desde un sitio existente o columnas de lista". Seleccione todas las columnas de la lista y haga clic en "Agregar". Haga clic en "Aceptar" para continuar.
Etapa 4
Haga clic en el enlace "Cambiar el orden de los botones nuevos y el tipo de contenido predeterminado" y la posición del tipo de contenido de Lecciones aprendidas a "1" y haga clic en "Aceptar" para continuar. Esto establece el tipo de contenido Lecciones aprendidas como el tipo de contenido predeterminado para la lista Lecciones aprendidas.
Cree una página de panel simple para conectar listas
Paso 1
Seleccione la lista de problemas bajo el encabezado "Listas" de la barra de Inicio rápido. En las herramientas de lista, seleccione el elemento de cinta "Crear vista" en "Lista". Seleccione "Todos los problemas" en la sección "Comenzando desde una vista existente". Introduzca "Problemas" como "Nombre de vista". Desactive todas las casillas de verificación, excepto la casilla de verificación junto a la columna "Título", y haga clic en "Aceptar" para continuar.
Paso 2
Vuelva a la página de inicio de la colección de sitios. Coloque el cursor en la zona de elementos web de la izquierda. En la parte superior, junto a "Examinar", seleccione "Página". En el menú de la cinta, seleccione "Editar" en el menú "Editar". En el menú Herramientas de edición, seleccione "Insertar" y haga clic en el elemento de cinta "Elemento web". Seleccione la lista "Problemas" y haga clic en "Agregar" para insertar en la página. Ahora, coloque el cursor en la zona de elementos web de la derecha. Seleccione la lista "Lecciones aprendidas" y haga clic en "Agregar" para insertar en la página.
Paso 3
Seleccione "Editar elemento web" en el menú del elemento web Problemas. Elija "Problemas" en el menú desplegable "Vista seleccionada:" y haga clic en "Aceptar" para continuar.
Etapa 4
Seleccione "Conexiones" en el menú del elemento web Problemas. Haga clic en "Enviar fila de datos a" y haga clic en "Lecciones aprendidas". En el cuadro de diálogo Configurar conexiones, seleccione "Título" como "Nombre del campo del proveedor:" de la lista de problemas y "Problemas relacionados" como "Nombre del campo del consumidor" de las lecciones aprendidas. lista. Haga clic en "Finalizar" para continuar. Haga clic en el icono "Seleccionar" junto al título de cada problema para ver las lecciones aprendidas relacionadas.
