Word resalta cada cambio y lo enumera en el panel Revisiones.
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La función Comparar en Word 2013 analiza dos documentos y genera un informe sobre sus diferencias. La comparación funciona de manera similar al seguimiento de cambios, ya que puede aceptar o rechazar cada alteración. A diferencia del seguimiento de cambios, no es necesario activar la comparación con anticipación: siempre que tenga dos copias separadas de un archivo, puede compararlas, incluso si varios autores han realizado cambios.
Paso 1
Abrir Comparar.
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Abra Word, cambie a la pestaña "Revisar", haga clic en el botón "Comparar" y seleccione "Comparar" en el menú desplegable. No es necesario que abra ninguno de los documentos antes de este punto; haga clic en "Comparar" directamente desde un documento nuevo.
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Paso 2
Elige los archivos.
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Haga clic en cada ícono de "Examinar" para ubicar los documentos originales y revisados en su computadora. Opcionalmente, ingrese el nombre de un editor en el cuadro "Etiquetar cambios con" de la derecha para marcar las revisiones por nombre. Presione "Más" para abrir las opciones de comparación.
Paso 3
Configure las opciones de comparación.
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Desmarque los tipos de diferencias que desee ignorar. De forma predeterminada, la comparación de documentos genera un nuevo archivo que muestra las diferencias para evitar modificar cualquiera de los archivos existentes. Si prefiere mostrar los cambios en uno de los dos archivos existentes, seleccione "Documento original" o "Documento revisado". Presione "Aceptar" para crear la comparación.
Etapa 4
Revise las revisiones.
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Revise los cambios línea por línea en el panel Revisiones de la izquierda. En el lado derecho de la ventana, puede ver ambas versiones del documento. En el centro, Word marca cada párrafo que contiene cambios con una línea roja. Haga clic en esta línea para mostrar revisiones específicas.
Paso 5
Acepte o rechace los cambios.
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Seleccione una revisión y haga clic en "Aceptar" o "Rechazar" en la sección Cambios de la pestaña Revisar para determinar qué alteraciones conservar. Si coloca el cursor sobre una sección revisada de texto, Word muestra la hora y la fecha del cambio.
Paso 6
Guarde el archivo actualizado.
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Guarde el documento después de aceptar o rechazar todos los elementos de la lista Revisiones. A menos que elija mostrar los cambios en el documento original o revisado, Word guarda el documento editado como una nueva tercera versión del archivo.
Propina
Para comparar dos archivos visualmente sin que Word analice sus diferencias, abra ambos al mismo tiempo, cambie a la pestaña "Ver" y haga clic en "Ver uno al lado del otro" en la sección Ventana. También puede presionar "Organizar todo" para colocar los documentos uno encima del otro. Reduzca la imagen con el control deslizante de la esquina inferior derecha si es necesario para ajustar el contenido del documento en la ventana pequeña.
Habilite "Desplazamiento síncrono" en la pestaña Ver para desplazarse por ambos documentos siempre que se mueva hacia arriba o hacia abajo en cualquiera de las ventanas.
Advertencia
Al elegir mostrar los cambios en uno de los documentos existentes, se sobrescribe ese documento cuando se guarda después de aceptar o rechazar los cambios. En la mayoría de los casos, es mejor dejar la configuración "Mostrar cambios en" en el "Nuevo documento" predeterminado para conservar varias versiones como copias de seguridad.
Si alguno de los documentos existentes ya ha realizado un seguimiento de los cambios, Word le solicita que los acepte antes de generar una comparación, ya que el programa no puede almacenar dos conjuntos de cambios para un documento.
