Referencias cruzadas en Word 2013 y 2010, cree vínculos en su texto a títulos y notas en otras partes del documento, como títulos en figuras y tablas, y notas al pie y notas al final. Sin embargo, durante la edición, el título y los números de nota pueden cambiar, al igual que la numeración de páginas. Word no trata las referencias cruzadas como ecuaciones en Excel: el programa no las actualiza en tiempo real, lo que provoca que las referencias que se muevan se muestren incorrectamente. Para actualizar todas las referencias en un archivo, seleccione todo el documento y use el Actualizar campo opción.
Actualizar referencias cruzadas
Paso 1
Haga clic en cualquier parte del cuerpo principal de su documento y presione Ctrl-A para seleccionar todo el documento. O, en la pestaña Inicio, haga clic en Seleccione y elige Seleccionar todo.
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Propina
Si tiene una referencia cruzada en una nota a pie de página, no una referencia cruzada a una nota al pie: haga clic en el pie de página antes de presionar
Ctrl-A. La selección de todo el documento no incluye las áreas de encabezado y pie de página.Paso 2
Haga clic derecho en cualquier lugar de la selección y elija Actualizar campo o presione el atajo de teclado F9. Word actualiza todas las referencias cruzadas seleccionadas.
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Advertencia
- Word a veces tiene problemas para actualizar las referencias cruzadas si el material al que se hace referencia ha cambiado. Por ejemplo, si crea una referencia cruzada a la nota al pie 1, edite la nota al pie y luego inserte una nueva nota al pie que toma el número 1, es posible que Word no actualice correctamente la referencia cruzada a su nuevo número. Revise su documento para asegurarse de que todas sus referencias cruzadas se hayan actualizado. Si uno no se actualiza, elimínelo y vuelva a crearlo.
- Si el elemento al que se hace referencia ya no existe cuando intenta realizar una actualización, la referencia cambia a un mensaje de error como "¡Error! Marcador no definido. "Elimine la referencia cruzada y vuelva a crearla utilizando material que todavía está en el documento.
Efectos sobre otras referencias
Otros tipos de material referenciado en Word comparten la opción Actualizar campo y el acceso directo F9 con referencias cruzadas. Por ejemplo, si su documento contiene un Tabla de contenido, seleccionar todo el documento y usar Actualizar campo también fuerza la actualización de la tabla.
Si desea actualizar estos elementos, la funcionalidad compartida le resulta útil. No es necesario actualizar referencias cruzadas, tablas de contenido y índices por separado; simplemente seleccione todo el documento y haga clic en Actualizar campo. Por otro lado, si no desea actualizar otros elementos, debe seleccionar sus referencias cruzadas con más cuidado. En lugar de seleccionar todo el documento, seleccione referencias cruzadas individuales o algunos párrafos a la vez para asegurarse de no incluir los elementos que desea que se dejen en paz.
Al actualizar las referencias cruzadas y una tabla de contenido al mismo tiempo, debe seleccionar un método para actualizar la tabla antes de que Word corrija las referencias cruzadas. Al hacer clic en Cancelar en la opción de la tabla de contenido, se cancela toda la operación, dejando la referencia cruzada sin cambios. Actualizar toda la tabla agrega y elimina líneas, en lugar de simplemente cambiar los números de página.
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