PDF (formato de documento portátil), TIFF (formato de archivo de imagen con etiquetas) y JPEG (grupo conjunto de expertos en fotografía) son formatos de imagen estándar para enviar información por correo electrónico o cargarla en la web. Microsoft Word no contiene controles nativos para convertir sus documentos a PDF, TIFF o JPEG. Los archivos TIFF suelen ser los más grandes de los tres formatos, con PDF quedándose atrás y JPEG siendo uno de los más pequeños.
Paso 1
Un controlador PDF es lo mismo que un controlador para una impresora. Mac OSX permite la conversión nativa a PDF. Seleccione "Archivo" en la barra de menú de MS Word. Seleccione "Imprimir".
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Paso 2
En la esquina inferior izquierda, haga clic en "PDF".
Paso 3
Seleccione "Guardar como PDF".
Etapa 4
Un controlador PDF es lo mismo que un controlador para una impresora. Verifique si tiene un convertidor de PDF instalado en su computadora. Para saber si tiene un convertidor, en Word, seleccione "Archivo" y luego "Imprimir".
Paso 5
Si tiene un convertidor, aparecerá como una impresora en la sección "Nombre de la impresora". Puede llamarse Acrobat PDF o Cute PDF.
Paso 6
Si ve el convertidor, selecciónelo como su impresora. Luego seleccione "Imprimir". Word le preguntará dónde le gustaría guardar su nuevo PDF. En realidad, el documento no se imprime, se convierte a PDF.
Paso 7
Si no tiene un convertidor, tiene dos opciones: descargar un convertidor o convertir su documento en línea. Si desea descargar un convertidor, hay varios convertidores gratuitos disponibles en línea. Estos convertidores instalan un controlador del mismo modo que usted podría instalar un controlador para una impresora (consulte Recursos). Si desea convertir su documento en línea, consulte la Sección 3.
Paso 8
Una vez que haya instalado un convertidor, en Word seleccione "Archivo" y luego "Imprimir".
Paso 9
Seleccione su nuevo convertidor de PDF en la sección Nombre de la impresora. Haga clic en "Imprimir" y Word le preguntará dónde guardar el archivo.
Paso 10
Antes de utilizar una utilidad de conversión de documentos en línea, considere que otra persona tendrá una copia del documento. Si su documento contiene material sensible, no se recomienda que utilice un sitio web público para convertirlo.
Paso 11
Para convertir su documento de MS Word en línea, use un buen sitio de conversión como zamzar.com (ver Recursos).
Paso 12
En el "Paso 1", haga clic en "Examinar" para seleccionar el documento de Word que desea convertir.
Paso 13
En el "Paso 2", elija el formato para convertir a "Seleccionar PDF".
Paso 14
En el "Paso 3", ingrese su dirección de correo electrónico. Zamzar le enviará por correo electrónico un enlace al archivo convertido en esta dirección.
Paso 15
En el "Paso 4", haga clic en "Convertir". Su archivo se cargará en los servidores de Zamzar y se convertirá. Recibirá un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo convertido. Tenga en cuenta que pueden pasar varios minutos antes de que reciba el correo electrónico, así que tenga paciencia.
Paso 16
TIFF y JPEG son formatos de imagen, al igual que un PDF es esencialmente una imagen de un documento. Ni Adobe Acrobat Reader ni Microsoft Word le permiten guardar documentos como TIFF o JPEG. Necesitará una utilidad en línea o descargable para ayudarlo.
Paso 17
Vaya a zamzar.com (consulte Recursos). En "Paso 1" y "Convertir archivos", haga clic en "Examinar" y elija el documento de Word que desea convertir.
Paso 18
En el "Paso 2", elija el formato que desea convertir a "Seleccione" PNG ". PNG es un formato de imagen relativamente nuevo y es el único formato de imagen al que Zamzar permitirá conversiones desde Word.
Paso 19
Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea que Zamzar le envíe el enlace de descarga. Le enviarán un correo electrónico tan pronto como se complete la conversión. Este suele ser un proceso rápido, pero si se trata de un archivo grande, puede tardar un poco.
Paso 20
Una vez que tenga el correo electrónico de Zamzar, haga clic en el enlace del correo electrónico y descargue el archivo. Ahora necesita convertir el archivo PNG a formato JPG o TIFF.
Paso 21
Repita el mismo proceso que utilizó para convertir el archivo PNG. Vaya a zamzar.com, seleccione su archivo PNG, seleccione "jpg" o "tiff". Ingrese su dirección de correo electrónico, haga clic en "convertir" y espere el correo electrónico que contiene el enlace a su nuevo archivo.
Cosas que necesitará
Microsoft Word
Convertidor de PDF como Cute PDF o Adobe PDF Converter
Propina
Hay varias utilidades diferentes de conversión de documentos en línea. Zamzar.com ofrece una variedad de formatos, pero puede usar otras utilidades. También hay varias utilidades de conversión de PDF diferentes. Cute PDF es una buena opción, pero hay varios otros disponibles que son gratuitos.
Advertencia
Hay varias formas de convertir documentos de Word a formatos PDF, JPG y TIFF. Este artículo simplemente ilustra uno de ellos.
