Cómo instalar un escáner en una computadora

Vista de la sección media de un empresario operando una fotocopiadora en una oficina.

Muchas impresoras, fotocopiadoras y faxes todo en uno también funcionan como escáneres.

Credito de imagen: Imágenes de George Doyle / Stockbyte / Getty

Su nuevo escáner le permite digitalizar copias impresas de documentos, fotos y obras de arte, después de su instalación, claro. Si bien el proceso de instalación de nuevo hardware, como escáneres, es considerablemente más fácil ahora que en el pasado, la tarea aún puede resultar abrumadora para un recién llegado. El proceso exacto de instalación de su nuevo escáner variará de un fabricante y modelo a otro, pero casi cualquier dispositivo de escaneo tendrá algunas similitudes.

Preparándose

Antes de comenzar, coloque todo lo que vino en la caja y revíselo. En la mayoría de los casos, esto incluye el escáner en sí, el manual del propietario, los cables de conexión, un cable de alimentación y un CD con el software de escaneo y los controladores del dispositivo. Asegúrese de que los cables estén libres de torceduras o daños, que el CD no tenga rayones y, lo más importante, que todo lo que el manual requiere durante la instalación esté incluido. Además, prepare su computadora para la instalación: debe haber puertos desocupados listos para los cables de conexión, así como una toma de corriente cercana disponible. Encienda la computadora y cierre los programas que no sean esenciales antes de comenzar la instalación.

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Conexión de su escáner

Conecte la fuente de alimentación de su escáner. En la mayoría de los casos, el escáner tendrá un cable de alimentación exclusivo que se conecta a una toma de corriente estándar, pero algunos escáneres portátiles pequeños pueden usar baterías o un cable USB para la alimentación. También deberá conectar el escáner a su computadora utilizando los cables suministrados, que en la mayoría de los casos serán cables USB. Windows debería comenzar a descubrir el dispositivo inmediatamente después de la conexión y comenzar a instalar los controladores básicos disponibles a través del conector USB. En la mayoría de los casos, esto le brinda acceso inmediato a las funciones básicas del escáner, a menos que estén restringidas al software de escaneo incluido.

Instalación de software y controladores

Casi todos los escáneres vienen con algún software incluido en un CD y un conjunto de controladores de dispositivo en ese mismo disco. Los controladores son necesarios para que su computadora y su escáner se comuniquen correctamente, pero a menudo los controladores del CD no son los más recientes disponibles. Consulte el sitio web del fabricante para obtener los controladores más recientes para su escáner y asegurarse de que estén completamente actualizados. Dependiendo del escáner, el otro software del disco puede ser necesario o no para escanear documentos. En muchos casos, otro software diseñado para interactuar con los escáneres funciona igual de bien, pero utilizando el El software proporcionado por el fabricante es una buena idea porque está diseñado para interactuar con ese escáner.

Problemas de resolución de problemas

Si bien en la mayoría de los casos la instalación puede ser sencilla y sin problemas, pueden surgir problemas. Cuando lo hagan, consulte la sección de solución de problemas de su manual del propietario para diagnosticar el problema. Confirme que descargó e instaló los controladores correctos para su sistema operativo y escáner; tienen que coincidir con precisión para proporcionar la máxima compatibilidad. Verifique que las conexiones entre la computadora y el escáner sean seguras, que el escáner esté bien enchufado a su fuente de energía, y que todos los materiales de embalaje diseñados para mantenerlo inmóvil durante el transporte han sido remoto. Consulte el manual del propietario para asegurarse de que está utilizando el procedimiento correcto al escanear.